如何用头脑风暴造就更加优秀的员工?

必修课2017-12-15

头脑风暴会议运用得当,会迸发出各种奇思妙想,协助解决重大难题;运用不当,不但效率低下,还会令参与者心灰意冷,感受不到自己存在的价值。所以说头脑风暴并非科学,而是一门艺术,它值得团队中的每一个人去学习。

思维碰撞所产生的创造力不仅会形成一个庞大的智力网,还充分利用了每一位成员的特长。大家各得其所,各尽其能,良好的环境使得每一位成员愈加优秀,独具批判性思维和创造性的领导力。最重要的是他们对自我价值的一种肯定与自信。

每次必须有一个头脑风暴主持人

最佳的头脑风暴会议是让每一个人参与其中,但必须指定一位主持人。没有主持人,会议很快就会充满疯狂的想法,离题的谈话和无休止的争吵。因此,在开始头脑风暴会议之前,指定一名领导。这个人无须是经理,也不用是最有资质的。有时让他们领导一个头脑风暴小组反而会抑制思想的碰撞。主持人需要写下自己的想法并引导小组成员。但切记不可随意评价指责一个人的想法,批评只会抑制他们的创造力。

不要吝啬列提纲

头脑风暴往往让人在脑海中浮现出有创意的专业人士凭空想出绝妙新产品的画面。但实际上,再具创造力的大脑也会有低产的时候。如果一个项目没有方向,没有提纲,是很容易“夭折”的。

虽然头脑风暴会议具有创造性和自由性,但是会议刚开始很容易让人摸不着头脑。所以列出一个大致的提纲也是至关重要的。你必须清楚问题是什么,然后才能一步一步地去解决问题。

勾勒出你的想法

有些人是视觉型学习者,而另一些人则从听觉线索中获益。因此你既需要说也需要写下来,这样才能帮助他们解决问题。从中心问题或目标着手,记录不断涌现的想法和解决方案,然后把类似的想法组合在一起,促进思想交流,达到最佳效果。

给每个人一个展现自己的机会

可能会议中有一些人已经有了一些绝妙的想法,但是并没有发言,那么该如何把这些想法挖掘出来呢?首先,需要一套沟通方法:知道该说什么,什么时候说,什么时候需要听。良好的沟通对于每一项业务都十分重要。

在会议中,提供一些安静的休息时间是十分重要的,这样可以让大家在安静的情况下积极的思考。之后,可以征集每个人的想法,并及时的给予意见反馈。同时,也不要忽视那些暂时还没有想法的人。

抑制那些冲动的策划者

每个小组一般至少有一个策划者。虽然这些人非常重要,但如果没有适当控制,讨论照样达不到预期效果。很多时候他们只是提出了一个看似合理的解决方案。比如说急于权衡利弊,挑问题,或盲目制定实施计划。很多时候一个不切实际的想法可能会产生一条研发下一个新产品的线索。但是如果你被逻辑和所谓的“合乎情理”拖累,你将永远做不到。

选择改变场景

盯着同样的东西会大大降低你的创造力。如果可能的话,最好换个地方进行头脑风暴会议。一个当地的咖啡馆,外面野餐的桌子,甚至是办公室里的一个不同的会议室,都可能让创意源源不断。有时候提供零食和饮料也是一种让人们放松和获得灵感的好方法。

最后制定一个后续计划

也许你在上世纪90年代末进行了一场精彩的头脑风暴会议,或许在史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)设想iPhone之前,就设想出了一个智能手机的想法。但是如果你不付诸行动,再好的创意也无济于事。结束会议之前要做好下一步打算,安排时间商议后续进展或解决实施中的问题。

关键点

•提纲很重要。创造一个目标并坚持下去。

•指定一个人来主持会议,让每个人都集中注意力。

•让每个人都有贡献,合理组织会议。

•将创意付诸行动