你需要知道的一些视频面试技巧

必修课2017-12-21

在正确的时间,以正确的方式使用视频面试可以成为你招聘流程的有效补充。然而,每个公司和候选人的情况都是不同的,所以对于何时以及如何使用视频面试是没有硬性规定的。你可以将这些视频面试技巧作为招聘过程中的指导,从而优化招聘流程。

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何时使用视频面试?

如果以下任何情况适用,你可能需要考虑视频面试:

面试过程太漫长

视频面试可以让你减去漫长面试过程中的一些步骤。比如说,公司里招聘人员和招聘经理都可以录制视频的时候,可以选择简单地录制一个面试视频,并和团队的其他成员分享。或者,如果招聘经理喜欢在公司其他人对候选人进行现场面试之前见见候选人,他们可以通过视频面试的方式进行。以上两种例子都简化和缩短了面试过程,也提供了更好的候选人体验。

候选人过多

特别是当你为一个特定的职位同时招聘了几个候选人的时候,你可能还要筛选不少合格的候选人。单程面试可以为你节省大量的时间,因为你不用给每个候选人都打电话,然后向他们一一介绍,并向他们每个人提问—你可以只简单地听听答案。如果谁的答案与你想要听到的内容差别太大,你也可以快速选择去听下一个候选人的答案。

有远程候选人

无论你是要为一个远程职位进行招聘,还是要为其他地区的办公室进行招聘,又或是要面试来自其他地区的候选人,视频面试都是很有用的。而在你有多个现场面试的情况下,视频面试的优点则更加突出。如果最终你可能想与其中某位候选人进行面谈,那么视频面试则可以节省路费以及在路上花费的时间。

日程上不方便

还在工作的候选人往往不得不从他们的办公室偷偷溜到你面前来进行面试,这有可能给他们带来潜在的不利影响。单程的视频面试可以让他们在自己的时间完成面试,而且视频面试可以节省来公司面试所花的路程时间。同样,面试者可能一直要将很多时间花在路程上,而视频访谈则几乎在任何地方都可以完成。招聘的主要决策者可以通过网络连接、电脑或电话来查看面试录音,并对该决策进行签名批准。

你正在寻找专业人才

招聘经理往往没有时间去对每个候选人进行筛选,而招聘人员对职位要求的了解不够以至于他们无法挑出最佳候选人。如果采用视频面试的话,招聘人员则能对候选人进行第一轮筛选,并将视频记录和笔记一起递交给招聘经理,以便核实,这有利于招聘人员去优化他们筛选候选人的过程。这样,招聘经理就不需要自己去对候选人进行电话面试,而且候选人也将会有更好的体验,因为他们不用再听一次相同的面试问题。你也可以更及时安排候选人进行面试,以至于他们不会被其他公司抢去。

视频面试的最佳操作

一旦你决定将视频采访纳入招聘流程中,请牢记以下这些最佳操作:

保证每位候选人的面试流程相同

除了少数例外情况,比如雇用一位优秀的候选人,你要保证应聘同一职位的每个候选人的面试流程相同。这包括在特定的某个面试环节进行视频面试,并在视频面试中询问每个候选人相同的问题。这可以确保你要评估的所有候选人都处于平等竞争地位。

使用正确的技术

使用Skype可能会很诱人,但是一旦你开始规律地使用视频面试,使用专业的视频面试软件会有很多好处。使用视频面试软件有利于将现存的技术和面试流程相结合,为你和你的求职者创造一个更加完整连续的面试流程。在搜索软件时,请想一下你希望这项技术如何帮助你,以及你希望看到它有哪些功能。你最好在软件现场演示时询问一下这些事情以确保你的软件能真正帮助你优化面试过程。

有计划地使用单向和现场视频面试

每个人都有特定的时间和地点。单向视频面试是你先录制关于职位介绍和面试问题的视频,然后候选人自己选择时间去回答这些问题并完成面试。如果你希望选出很多合格的候选人,并且需要在筛选过程中节省时间,则最好使用这种方法。现场视频面试则比较适合竞争激烈的职位,通过和候选人一对一的接触可以帮助你赢得最佳人选。

请记住,候选人也在对你进行面试,就像你在面试他们一样。

给自己发一个视频面试邀请,并尝试完整地完成整个视频面试,以确保你的候选人也能顺利完成整个视频面试。在进行现场面试时,请提前调试你的相机,麦克风和网络连接。如果你正在进行单向面试,而且软件允许的情况下,请将你自己以及公司的情况记录下来,并在合适的时候将宣传一下。按照视频面试的流程,让候选人了解下一步的步骤,并告诉他们你何时会给出反馈。

结论

最后,对一家公司来说最好的做法并不总是适用于另一家公司。你需要测试一下你自己的面试过程,从而确定你是否有适合进行视频面试的场所。在你决定采用视频面试之前,要先确保它确实有利于你的招聘团队并能够提供好的候选人体验。