如何写好JD?

必修课2018-01-17

工作职位描述是联系公司与求职者的一条“纽带",一份好的工作描述往往富有吸引力和包容性,能够促使合适的求职者主动提出工作申请,帮助企业节约时间,提高招聘效率。

要想写出一份好的工作描述,以下几点你必须时刻铭记在心:

一、写好职位名称

在填写具体职位名称时,坚持准确凝练、简单明了的原则,避免使用过于宽泛或者带有歧视性的文字,更不要写一些哗众取宠,不知所云的职位名称。如果你想招聘一名工作助理,职位名称一栏里填的却是销售或营销人员",你就可能会收到无数的不符合要求的求职者的简历,而且需要耗费大量时间进行筛选,造成招聘效率的降低。

二、直截了当,少绕弯子,秉持专业性

一份好的工作描述要做到直截了当,简洁明了,太过繁琐或者表意不清的工作描述可能会使求职者失去阅读的耐心,或者粗略的瞥一眼后就立即点击退出了。因此在发布正式的职位描述之前,务必进行仔细的检查,确保用词准确,表意清楚。下面是对同一职位的两种不同的工作表述,你可以尝试比较一下二者的效果差异:

反例:本公司欲招聘一位行政部门的“领军人",能够带领整个行政部门攻坚克难,走出迷雾,实现业绩的突飞猛进。平时主要负责制定各种细致的日常工作安排,组织部门内和部门间的各类会议,建立并维护与公司客户间的良好关系等。

正例:

本公司欲招聘行政部门经理一名,主要负责开展会议,制定规划项目,联络客户。

三、描述工作职责

列出具体的工作任务,把模糊的工作职责划分得更加具体、明确。比如你现在想招聘一名电子产品销售经理,请不要含糊其辞地描述工作职责(你将负责电子产品的营销"),而是学会更加详细具体的描述职责范围,如:

1)管理运营所有的产品营销渠道(包括网站、博客、电子邮件和社交媒体),树立公司的品牌效应。

2)考核每位员工的日常工作绩效

3)运营公司的官方账户。

四、推销职位

给求职者一个足够充分的理由,促使他愿意主动辞去或离开当前的工作岗位,选择本公司。学会推销你的工作职位,详细描述本职位的福利或津贴(如提供休憩小站、免费餐点、年终奖金等),并告知求职者该工作能给他带来的价值,如个人晋升,能力提升等。例如下面这家服饰公司,其工作描述就充分展现了该招聘职位的优势与价值:

1、 一年有22天的规定休假时间,除此之外,国家法定节假日照常休息。

2、 提供正规的职业培训项目,收获专业技能的提升与个人发展。

3、 每个部门都有充足的预算来支持开发员工的学习和培训项目。

4、 本企业内部正式员工购买本公司的服装享有折扣和优惠。

五、推销企业

招聘广告是展现和塑造公司形象的好机会,你可以考虑在公司的招聘广告中添加更多能夺人眼球的元素,比如公司团队活动时的纪念照片,公司的健康保健设施以及强调休息休假待遇等。下面这家公司的工作描述就为我们做了一个好的示范:

1、 浓郁的公司文化氛围,追求创新、卓越、不凡。

2、 在本公司工作与生活的关系可以实现完美平衡。

3、 每年三周的带薪休假时间以及每年组织免费旅游项目。

4、 免费为员工提供健康、医疗保险。

5、 设立员工绩效奖金,对能力卓越、工作出色的员工进行嘉奖。

六、避免踩雷"——工作描述的注意事项

1、不要戴着“有色眼镜"看人——避免歧视

如果你想提高招聘效率,塑造更好的公司形象,就必须在招聘过程中做到不偏不倚,公平公正,机会均等。职位描述中无意的歧视性偏见可能会使公司蒙受宝贵人才的流失的损失,譬如在招聘市场经理要求应聘者“至少拥有10年工作经验",致使那些潜在的年轻精英们就被无情的拒之门外;再比如招聘商场推销员时规定的“女性优先",使得男性求职者处在了不利的市场就业地位。因此,在工作描述中应尽可能多的使用一些相对中性的工作描述,如“协作精神"、“积极进取"、“敢于挑战"等,对所有的求职者一视同仁,用能力说话。

2、 避免提出不切实际的要求

时刻铭记着“人无完人",每个人都有自己的闪光点,也不可避免地有些许不足之处,在招聘时我们更应时刻铭记这一点,避免对求职者提出一些过高的不切合实际的严苛要求,这不仅会使求职者产生消极情绪与挫败感,也不利于公司人才招聘与良好形象的塑造。

另外,当你收到求职者发来的简历,但发现求职者各方面能力未达到公司要求时,也没有必要用一些不切实际的借口来搪塞和拒绝求职者,尝试用一种礼貌而真诚的态度,指出求职者的问题所在,并表示对求职者的感谢与遗憾。

3、避免排版混乱,结构无序

一份好的工作描述不仅要在内容上清晰明确,富有吸引力,同时也要注重排版与结构的设计和安排。许多求职者喜欢用手机浏览企业的招聘广告,因此务必要使广告易于在移动设备上直接阅读。另外,项目符号列表式的结构往往比文字叙述式的更加简洁明了,阅读起来也更加省时、方便。

4、避免表意含糊不清

工作描述的一大忌讳就是表意含糊,模棱两可,因此在进行描述时应清楚明确地阐明该职位的职责范围,工作时间要求、最低学历规定等,以避免产生更多不必要的麻烦。

结语:一份精心设计的工作职位描述是公司招贤纳士的必要条件,有助于为公司未来的发展进步奠定坚实基础。写好工作描述,塑造良好的公司形象,增强对优质人才的吸引力,为公司发展源源不断注入的新鲜血液,使企业长久立足不败之地。