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HR 需要了解的人力资源常用的工具和模板

必修课2018-02-04

招聘经理和经验丰富的专业人士在初次招聘时也会很难。值得庆幸的是,许多资源可以利用。尽管你熟悉基本知识,并且有专业的招聘人员,你仍然可以从直观的招聘模板、工具和技巧中获益。

招聘过程从一个新职位开始,到新员工入职时结束。每一步,HR资源都可以帮助你更好地计划,节省时间并提高招聘技巧。如果使用得当,可以简化招聘流程,并提高新员工的保留率。

这里有一些招聘经理的工具,可以帮助你避免常见的面试错误,并使招聘人员正确进行招聘和录用:

撰写职位描述

好的职位描述会吸引合适的候选人。书面描述详细说明了职位的重要职责和技能需求。候选人应该了解这个职位,你应该根据合适的标准来评估求职者。

写一份职位描述需要仔细考虑。说明该职位的所有不同职责,并考虑候选人应该具备的某些资格和技能。可以调整不同的职位描述模板来满足特定的需求。要投入一定的时间和精力来做这个准备工作。职位描述应该是有吸引力的,专业的。

发布工作岗位

可以选择各种各样的付费和免费的工作模板来发布职位描述。如果不确定哪一个平台最适合你,那就看看网络上的一些推荐。

一些招聘工具,是有助于提高工作效率的,比如候选人跟踪系统可以省去招聘的一些麻烦,尤其是对那些没有接受过专业招聘培训的招聘经理来说。在招聘开始之前,花些时间让自己熟悉一下公司的招聘系统。如果公司没有使用这些工具,可以免费试用一段时间,看看这些工具是否能让团队受益。这些软件的电子邮件招聘模板可以节省与候选人沟通的时间,也能更有效地管理招聘过程。

采取面试前筛选

如果你想进行有价值的面试,面试前的筛选是必须的。像手机上的测试,甚至是调查问卷,可以帮助你在大量的候选人中筛选出一部分合格的候选人。

初步筛选需要一点准备,对于面试前的调查问卷,可以使用一些招聘工具帮助你创建自己的招聘模板,并把它们发给候选人。这样你可以直接剔除那些不符合最低标准的候选人。客观测试有助于衡量最重要的技能,通用能力测试可以测量智力,而性格测试可以让你了解文化契合度。其他类似的技能评估测试可评估每个候选人的实际技能(比如打字速度、绘图软件操作水平)

如果公司使用标准测试,你应该弄清楚整个测试的流程和评估标准。例如,允许候选人进入下一阶段的最低分数是多少?在最后的决定中,结果是否由整个团队决定?如果公司不使用标准测试,可以在人力资源专家的帮助下做出自己的选择。

为面试做准备

即使经验丰富的面试官也需要在面试前做好准备。如果决定进行结构化面试,你需要一个指导来归纳你需要问的问题、可接受的答案和分数。

通过面试问题模板,想清楚应该在候选人中寻找什么特质,以及你可以问什么样的问题。定制不同的问题,适合该职位和公司的问题。我们希望看到的是选人的能给出很好的答案,并且展现出对该职位和公司的价值。

努力提高面试技巧。

成为一个优秀的面试官并不容易,经验是至关重要的,从错误中学习是一个很好的方式。通过不断努力去改善面试技巧,你会提高的更快。在你计划好了问题并确定了要寻找的候选人特质之后,你可以花一些时间来准备。试着通过了解面试官所犯的错误来积累经验,提前计划,一定要在面试中避免这些问题。

调查薪资范围

提供合适的薪资很重要。想要精确匹配职位和候选人的个人资料。如果薪资低于全国平均水平,那就有可能失去最好的候选人。弄清楚薪资信息,让你提供的薪资恰到好处。

起草 offer或拒绝信。

希望你能在几次面试后找到合适的候选人。现在,必须发送一封合适的邮件,以确保候选人充分了解该职位的薪酬和福利。你可以在正式的 offer和非正式的 offer中使用一些模板。为自己定制独特的模板,花些时间添加自己独特的元素进去。

当然,招聘并不仅仅涉及令人开心的录用。发送拒绝信也是不可避免的。可以用网络上的资源作为面试后拒绝信的模板,以完成一封既礼貌又切题的信。

新人引导计划

有一个新人引导计划是很重要的,可以帮助新员工感到良好气氛并能更快地安顿下来。新人引导工作越早开展越好。使用新的雇佣欢迎信模板来建立与新团队成员的早期关系。不要忘记表现出热情,这会为你的领导方式定下基调。如果他们的入职日期没定下来,那就定期与新员工联系。