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这十个问题,可能是提醒HR使用招聘管理系统的信号

必修课2017-11-21

在经营一家公司的过程中,招聘是最复杂且最具挑战性的工作,也是企业成长与成功不可或缺的一部分。

 

招聘过程中有太多繁杂的机械劳动、太多需要多方协调的事务以及太多的人为因素。

 

既然这样,你是否想过使用专业化的工具进行招聘?如果没有,或许你现在可以思考一下,当出现这 10 个信号的时候,你可能需要一个招聘管理系统了。

 

1.你经常需要向多个招聘网站提交相同职位信息

 

当你在为一个比较棘手的岗位进行招聘时,你会想尽可能将自己的招聘信息发布到各大招聘网站上,但是,不同的网站和平台都有其各自的信息发布机制和条条框框,即便是复制粘贴也会花费大量的时间。

 

将这些 JD 发布到 10 多个的工作平台,这简直就是招聘者的噩梦。

 

通过招聘管理系统,能够使你轻松地将招聘信息挂到多个招聘网站或平台上,就光这一个动作,就能节省你很多的时间。

 

2.不符合要求人员的非相关申请填满你的收件箱

 

这是进行招聘时最让人头痛的事情,招聘平台对宣传你目前的在招岗位起到了一定程度的帮助,但问题是,我们经常会收到与我们所提供职位无关或者是不符合要求的人员发送来的简历。这意味着要浪费大量宝贵的时间在筛选不相干的简历上。

 

如果你使用招聘管理系统,那么它首先能够提供定制化的申请表格,在该表格中你可以填写针对这个岗位要求的筛选问题,如果你需要相关的学历和相关工作经验,你也可以将这些信息添加到筛选器中,以便将大部分的不合格的申请过滤掉。

 

第二,它能够提供与所有申请者有关的结构化信息,并能够快速便捷地将不在考虑范围之内的不合格申请人剔除在外。

 

3.想要建设企业招聘官网,但你没有精力来打理

 

一个简洁大方的招聘页面,可以帮助你为优秀人才留下良好的第一印象。通过招聘官网能够了解公司的工作情况,有三分之二的候选人当他们对你所提供的工作感兴趣时会直接进入到你的招聘页面。

 

所以,拥有一个最新的而且有吸引力的招聘页面是很有商业意义的,这也是你雇主品牌的基础。

 

对于所有公司而言,构建并维护有效的内部招聘页面是一个非常重要的事,但是往往大部分招聘者并没有时间来搭建和维护。

 

然而,使用招聘管理系统,无需使用代码就能便捷的搭建一个品牌招聘页面,能够实现在线编辑,并为你提供一个实现灵活设计的工具,能够通过这一工具实时更新你最新的职位信息,并提供真实的工作环境和候选人将要与之共事的团队照片吸引候选人。

 

4.你还在用Excel了解招聘进度,并用邮件沟通

 

Excel 的出现的确改变了我们的生活,但是作为一种招聘工具,它的表现就非常糟糕了。很多招聘者经常头疼于各种表格,这极有可能是你需要使用招聘管理系统的信号。

 

招聘管理系统最基础也是最核心的一个功能,就是能够将所有候选人的简历集合到一起,系统能够追踪候选人、创建面试名单、安排面试,一流的招聘管理系统能够使你浏览到信息丰富的候选人员个人简历,并方便的进行对比,使你的招聘团队在平台上高效运作、发布通知、沟通交流、填写反馈、排定日程,并进行数据分析。

 

在使用了功能强大的招聘管理系统之后,尝到甜头的 HR 再也不会去使用电子表格和电子邮件来处理复杂的招聘流程了。

 

5.为了节约时间和减少麻烦,你使用猎头进行中层人员招聘

 

对于招聘而言,猎头是一种关键资源,当你需要招募较高层面的职位或者非常紧俏的岗位时,你就会使用到猎头。

 

然而在招募中低层人员时,招聘的代价其实并不大,你需要做的就是吸引到大量的应征人员,从招聘广告到工作邀约过程的花费比以往任何时候也较低,效率也更高,你只要按照工作流程执行即可。

 

所以这部分的工作完全可以用工具来代替,一款招聘管理系统能够使你的招聘流程的便捷化,同时可以依据你的想法定制出一个能为你逐步筛选合格候选人,并将不合格人员排除在外的流程结构。

 

6.你的团队在和候选人协调与反馈的过程中存在问题

 

当你用传统方式管理招聘流程时,你经常会收到来自各个方面的信息,比如:有时,你会通过电子邮件分享备注、反馈和应征人员的评估,有时,你会收到转发的pdf个人简历,有的也会通过QQ、微信、钉钉等即时通讯工具。

 

这些来自不同渠道的信息非常容易遗失或忽略,招聘管理系统在一个地方就能完成所有这些工作,招聘团队中的每个人对同一份候选人介绍的备注、反馈和评估,以及他们的个人简历、申请表和相关工作履历都能一一反映出来,让协作变得更加容易。

 

7.发现了潜力新秀,但没有合适的职位,当出现HC 时,却找不到人

 

对于大多数人而言,收件箱就是 HR 工作的心脏,但是,使用收件箱来搜索时,我们必须记住应征人员的名字、电子邮件、或日期,以便能够检索我们要找的东西。

 

招聘管理系统不仅仅服务于一个正在招募岗位的招聘流程,更重要的是,它能够满足未来工作的需求,招聘人员将其称之为"人才库"。

 

当我们在寻找一名非常适合某个岗位的候选人时,如果很长时间内没有打通此人的电话或进行面试,我们很有可能会与之失去联系。

 

但优秀的招聘管理系统能够保存你的招聘团队面试过每一个候选人的完整记录,并且能够追踪这些有潜力的候选人,当你能够提供更为相关的职位时,能够更容易的与之取得联系。

 

8.你即将要参加复面,你却无法找到初面同事的反馈

 

大部分进行面试的人都出现过这种情况,尤其是较高层面的面试,你知道团队的其他同事已经对你即将进行面试的人员进行了评估,但是你却找不到他们的反馈。

 

你在没有进行必要准备的情况下匆匆忙忙的完成了面试。漫无目的的提问和面试对判断候选人是否真正合适并没有任何的作用。

 

使用招聘管理系统,你可以随时随地与你每一位被面试的人互动,查看他们之前的反馈,不会丢失任何的数据。

 

9.没有实际的数据支撑,无法评估目前的招聘工作

 

对于许多公司而言,人才招聘是一波一波进行的。你有了工作招聘需求,然后开展招聘工作并成功招聘到合适的人选,但随着时间流逝,那些之前重要的招聘信息都流失殆尽。

 

一个功能完备的招聘管理系统能够存储全部与你招聘过程有关的关键数据,它能够追踪你最具资格候选人的来源,并确定完成招聘工作需要多长时间。

 

系统会自动产生招聘报告,并导入到CSV 或 Excel,这能够使你对你的团队了解更为清晰,并以数据为基础进行决策。

 

10.你一直想要提出一个招聘计划,但是由于时间和金钱预算有限,你无法获得实质性的数据

 

招聘工作计划经常会受到许多来自预算、劳动力市场供需、地域、产业外部因素以及工作职能描述的影响。

 

招聘管理系统能为你的招聘流程提供一个现实的度量方法,比如"职位空缺时间"(从发布工作岗位到接受工作邀约之前的天数),能够提供精确的招聘计划。

 

如果您使用招聘管理系统,你能够使用这一段空缺时间更好地安排其他工作内容。

 

 

如果你经常会遇到上述问题中的一个或者是几个,那么我觉得是时候尝试改变你的招聘流程了。

 

告别混乱的流程管理,从繁琐的机械工作中解放出来,留出时间去做更有价值的工作。

 

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