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如何建设企业人才库

必修课2018-03-19

在日益激烈的企业竞争环境中,大家都渐渐认识到人才是企业竞争的关键点,每到招聘旺季,就有很多HR会问,如何在最短的时间内为企业招聘到合适的人才,赢得人才之争?其实,如果把招聘流程看成一条人才管道,那么保证候选人在管道中的流动性则十分重要。当企业业务高速发展时,或者员工流失率很高时,企业都会处于人力资源供给不及时的痛苦之中。如果企业能拥有高效完备的人才库,当岗位出现空缺时,就能够迅速从人才库中找到合适的人才。

建立企业自有人才库究竟有哪些意义?

1、节约渠道成本

任何一家企业经过了若干年的发展,一般都会积累大量的简历资源,包括历次投递到公司官网、招聘平台、邮箱或者是通过各种渠道下载到电脑本地的简历。企业为这些由于各种因素未能录用的优秀人员的简历资料支付了大笔的费用。若能有效利用这些资源,必能节约不少的成本。

2、节省招聘时间

如果企业拥有高效完备的人才库,当岗位出现空缺时,就能够迅速从人才库中找到合适的人才,人才招聘从应急到储备的转变,不需要等待别人来投递简历,完全可以从这部分已经获取的简历中筛选出符合需求的候选人,激活沉睡简历,盘活人才资源,大大缩减招聘周期,提高招聘效率。

如何通过有招建设企业自有人才库?

一、各渠道简历汇总,形成统一人才库

首先,建设人才库的第一步,就是将各个招聘平台、邮箱或者本地的简历汇聚到一起,便于管理和归档。这样一来所有招聘人员都能看到所有的简历,并且即便有 HR 离职,简历资源也不会流失遗漏。

1. 主动投递简历

当你在多个招聘网站发布招聘信息后,候选人会通过不同渠道进行投递,以往,你可能需要每天都登录各大网站查收简历,并一一保存到本地,占用了不少的工作时间。而通过有招,你可以直接在系统中查看简历,然后选择推进到面试还是保存入人才库。

2. 本地简历

在你的邮箱或者是电脑里一定散落了很多从各处搜集而来的简历,利用有招智能的简历解析工具,无论是word、pdf、还是HTML,都可以将这些格式各异的简历进行一键解析,减少了大量复制黏贴的重复劳动。

3. 主动搜索的简历

有招还提供简便的抓取工具,当你在其他招聘平台上发现优质的简历时,可以用有招将页面上的简历信息,包括姓名、职位、公司、工作经历等等一并自动录入系统,并解析成结构化简历保存在云端的人才库。这样一来,走过路过,也不会错过任何一份优质简历了。

当然,作为 HR,最头疼的是重复简历了,有的候选人可能会通过多种渠道投递简历。尤其在校招旺季,面对海量简历,筛选去重就要花去小半天的时间。而使用有招,在你导入任何一份新简历时,系统将自动判断是否与库内人员重复,并进行提醒。当猎头为你推荐候选人时,可以先查看一下是否与库内资源重复,避免招聘成本的浪费。

二、对人才库精准筛选与跟踪  盘活人才资源

建立好人才库固然重要,但更重要的是知道如何利用和管理。有很多公司,建立了人才库却没有人使用,那其实就等于是无用功,因此我们要建立一套相应的规程。比如,当新空缺岗位出现时,你需要先在人才库中搜索是否有合适的候选人,把这样的流程纳入到日常的管理工作中,人才库才能真正实现它的价值,从而减少外部渠道的投入成本。

1. 标签管理

人才库简历众多,很难找到特定的人才,因此你需要为每一个候选人添加个性化标签,如“985院校”、“外企经验”、“BAT经验”等标签。千万不要小看这些标签,他们能为你快速准确地定位到目标候选人,让高价值人才的筛选和追踪变得轻而易举。

2. 组合布尔搜索

利用“与”、“或”、“非”进行组合搜索,例如选择[院校类别=985 OR 院校类别=211]and[工作经验>5 and 公司=阿里巴巴],就能轻松找到985或211毕业且曾任职阿里巴巴有5年工作经验的候选人。

3. 邮件群发

有招提供贴心的邮件群发功能,你可以创建职位邀请、面试邀请、节日问候等多个模板。当有新岗位推荐时,可以批量向筛选出的候选人群发职位邀约邮件,盘活人才资源;对于一些因为各种原因未能入职重要的候选人,也可以通过这个功能来定期发送节日问候,维护良好的关系,也许他们还会给你推荐身边的朋友加入你的公司。

三、定期进行人才盘点,依据数据驱动招聘决策

通过自定义图表和有招系统,制作出直观的数据报表来监测人才库的信息。如哪个平台上投递的候选人质量最高,哪些院校毕业的候选人进入公司的比例更大,这些都要通过直观的数据来分析。

 

定期关注优质人才特征,从而更好地优化招聘策略,比如发现了复旦大学和上海交通大学的候选人加入公司的比例最高,日后在制定校园宣讲的计划时,可以考虑重点加大在这两所学校的宣传力度,从而实现人才资源的最大化利用。

四、提供内推入口,利用员工人脉收集精准简历

建立人才库不能只盯着外部资源,内部的资源也要抓紧利用。HR 的招聘工作不是一个人的战斗,我们需要更多地让全体员工参与其中,可以让他们在微博、知乎、微信等社交媒体上寻找合适的候选人。用有招能够生成一个简洁美观的内推页面,在移动端也能完美适配,你可以鼓励员工将其分享到朋友圈、微信群进行内推。

优秀的人往往更有机会结识优秀的候选人,这是常有的事实,HR需要把内推入口利用起来,才能以最节约最便利的方法加速人才库的建设。

 

过去你可能只是招聘十几个、二十几个职位,在一段时间内你能够凭记忆力去记住这些你面试过的候选人,但随着公司的扩大与发展,招聘人数必然增加,一年招四、五百人也不是少有的情况,这样的招聘量是无法单凭人的记忆去管理的。而想要建设人才库,最简单有效的办法就是借助招聘自动化工具,它不仅能为你汇集渠道简历,实现一站管理,还能定期盘活人才资源,从而让这个庞大海量的数据库真正得到利用。