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员工有了消极情绪,应该先接受再处理!

必修课2018-07-05

接受员工的情绪,而不是压制员工的情绪。这是我们在处理员工情绪时非常关键的一步。

 

当员工有了消极的情绪(如,逃避或对抗)时,如果我们不去接受他们的情绪,而是去压制,会让双方陷入恶性循环,破坏双方的关系,事情也得不到解决。

 

利用《积极达成:处理好情绪,再处理问题》提到中的CCEA模型,我们可以很清楚地看到双方是如何陷入恶性循环的。

 

当我们看到员工产生了消极情绪时:

 

 

 

Condition情景:我们识别出员工产生了消极的情绪(如逃避或对抗)。

 

Cognition认知:想压制员工的情绪。

 

Emotion情绪:由于想压制员工,所以我们自己会产生与员工抵触的情绪,如:生气,厌恶等。

 

Action行动:采用压制员工情绪的行动,如打断员工说话,指责员工的态度等。

 

 

当员工看到我们采取了压制他情绪的行动时:

 

 

 

Condition情景:员工看到我们采取了压制他情绪的行动,如打断他说话,指责他的工作态度等。

 

Cognition认知:员工识别出我们是想压制他,员工会抵触我们对他的压制。

 

Emotion情绪:由于不想被压制,所以他会产生与抵触的情绪,如生气,厌恶等。

 

Action行动:采用反抗我们或沉默的行动,如找出理由来辩驳或干脆不说话。

 

 

当我们看到员工开始反抗和抵触我们时,我们会以更加激烈的行动来压制员工的反抗,这样更会激起员工对我们更加强烈的抵触。

 

这样一来二去,双方就陷入了恶性循环,破坏了双方的关系,事情也得不到解决。

 

所以,当我们识别出员工的消极情绪时,我们要一开始就接受员工的情绪,而不是压制。

 

真正接受员工的情绪,而且让员工感觉到你对于他情绪的接受,要做到两个层次:

 

1、内心里接受:换位思考

 

人有情绪是正常的,而且人是容易产生情绪的。由于进化中生存的需要,人类形成了情绪脑,而且很多原因都有可能会刺激情绪脑启动,使我们产生情绪。

 

人产生情绪肯定是有原因的。对于正常人来说,情绪的产生肯定是有原因的,不会是无缘无故的。情绪是人们对于目前状况的一种反应,肯定是目前的状况中的某些因素对人形成了刺激,才引起了情绪的波动。

 

知道这一点很重要,这样我们就可以去通过探寻人们产生情绪的原因,从根本上化解情绪。

 

利用CCEA模型来分析情绪来源。根据CCEA模型,我们知道情绪来源于人们对目前状况(Condition)的认知(Cognition),所以通过与员工沟通当时的状况以及员工的认知,就可以帮助我们很快地定位到情绪的来源,进而进行处理。

 

换位思考是帮助你从内心中接受员工情绪的重要技巧,因为换位思考能让你有意识地去理解员工,把重点放在探寻员工情绪的来源,而不是与员工对抗。

 

比如,你在和员工老张商量工作任务分配的事情,老张突然情绪爆发,表现出和你对抗的情绪。这时你利用换位思考就可以做到从内心中接受员工的情绪。

 

首先,换位思考“人有情绪是很正常的,而且容易有情绪”:哦,老张产生情绪了,大家都是吃五谷杂粮长大的,有点情绪很正常(这一步做到了,你其实已经开始接受了员工的情绪)。

 

其次,换位思考“人产生情绪是有原因的”:老张平时人不错,他现在这么大的火,肯定是因为什么原因导致的,他肯定不会无缘无故的发火(这一步做到了,你已经开始将重点放在员工产生情绪的原因上了)。

 

最后,换位思考“根据CCEA,分析员工情绪产生的来源”:老张这么火大,肯定是有一些事(目前的一些状况)激发老张的一些想法(对于状况的认知),所以这么火大。我要了解一些到底是哪些事儿,还有老张对这些事儿是怎么想的(这一步做到了,你已经开始准备探寻员工的情绪来源了)。

 

2、行为上体现:同理心

 

同理心是识别他人的情绪,并对其做出适当回应的一种能力。它是理解别人、建立长久和信任关系的基础。同理心能帮助你有效与他人建立和谐关系。当你对其他人的感觉做出适当、真诚的响应时,就可与他人建立起稳固、互相支持的联系。

 

有同理心的人更善于聆听,并且能够察觉事实真相,找出问题的根源。最重要的是,你将能够更有效地化解冲突。运用同理心的方式做出回应,人们就会更加信任你:当员工知道你真实在乎他们,将会提高意愿与你协商或合作,达成双赢的结果。

 

从脑科学的角度来看,每个人都具备同理心的能力,因为我们每个人都有大脑中都用镜像神经元。镜像神经元是一个位于大脑运动前区具有表征其它动物视觉编码和运动功能的神经元系统。这套神经元系统是同理心的生理基础。

 

如何表达同理心?

 

美国肢体语言学家艾伯特·梅瑞的研究表明,你想表达的意思是受言词,声音(语气,语调和语速等)以及表情(包括肢体语言)等三个方面综合影响的结果。

 

其中言词仅能帮助你表达7%的意思,声音(语气,语调和语速等)能够帮助你表达38%的意思,表情(包括肢体语言)能够帮助你表达55%的意思。也就是说,你要想真诚地表达出同理心,需要言语,声音和表情等全方面配合:

 

1)言语方面:语言回应,即用语言来对员工的话做出回应;认可他们的遭遇(即使你不同意他们的观点,但对他们来说仍然是有意义的)。要表达出核心的意思:“我能理解你现在…的感受。”

 

2)声音和表情方面:单单用话语是不够的,还需要用行动回应。如果你真正地理解了员工,你要有所行动。采取的行动很简单,如:倾听的时间长一点,注视员工,给予回应。有时要更明显一些,但是同理心的行动响应与解决问题无关,重点是处理员工的情绪。总之,在行为上你要表现出真诚的态度。

 

综合以上两个方面,对于同理心的表达,我们可以利用认同(Acknowledge)这个一个非常重要的技巧,即语言,声音和表情配合表达:“我能理解你….的感受”。

 

通过内心的接受和行为的体现,你就可以让员工感受到你对他/她情绪的接受。当员工感受你对于他们情绪的理解,处理情绪也就是水到渠成的事情了。