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招聘专员如何与招聘经理合作?

招聘人员和招聘经理都有一个共同的目标:尽快找到优秀的候选人。如果招聘顺利的话,招聘专员和经理都皆大欢喜。但通常情况下,他们之间的关系是紧张的。招聘经理可能会对招聘专员提供的候选人名单不满意,同样招聘人员也会对进经理的高标准产生意见。

以下是招聘经理和招聘人员之间常出现的问题:

招聘经理对应聘者的素质不满意。

招聘经理对招聘人员的要求过高。

招聘人员和招聘经理对招聘策略持不同观点,导致人才招聘花费了更多时间。

感觉与你的经理难以相处,你可以看看以下几点建议:

不要独自完成工作

由于招聘经理比较忙,他们可能没有多余的时间来思考招聘策略,这时候需要你自己为招聘找方法。

多与招聘经理进行交流,征求他们的意见,汲取他们的管理经验。

你要像对待客户一样对待你的招聘经理

试着理解他们的要求。因为,你达到他们的要求也说明你确实招聘到了优秀的人才。这里有一些方法来帮助你与招聘经理建立良好的关系从而在工作上进行更好的合作

当招聘经理没有提出明确的工作要求时:

你首先需要对公司进行研究

你要确定招聘团队在公司中的角色。

问问你自己:

这个团队在公司里是如何运作的?

近年来,这个团队是如何发展的?

这个团队的短期和长期目标是什么?

向你的经理询问关键的问题

你可以找时间采访你的经理,问他一些问题,比如“你对招聘团队又怎样的期望?"

你要设置一些关键的面试问题 (例如:“你在同岗位上使用过什么软件?")下面是一些想法:

理想的候选人应该具备哪些技能?

应聘者需要精通哪些技术工具?

招聘团队是如何架构的,新的招聘报告将由谁来负责?

对外部行业进行研究

如果你研究透行业基准,你就会招聘到好的人才,这会为你和经理节省很多时间。

您可以将行业变准作为起点,然后再添加经理对候选者的要求。

在进行外部研究时,问问自己:

这个职位的主要职责是什么?

这个职位通常需要什么样的资格?

这个职位通常的工资范围是多少?

当招聘经理想要用更短的时间来招聘人才,你可以参考以下方法:

你要参与整个招聘过程

你要向经理展示你的工作,而不是简单把工作做完就行

你只要多做一点点工作就能找到更合适的人才。

尽早发现不合适的候选者

确保招聘流程的顺利进行。

候选者可能对薪资有不同的期望或是希望工作时间具有更大的弹性,这些因素都可能导致招聘的失败。

所以为了让你的招聘经理满意,你要要积极主动,并提醒他们潜在的不合适的候选人。

使招聘流程更加透明、标准

没有时间与你的经理交流可能是你与经理关系紧张的因素之一。

这时你可以选择利用一个求职者追踪系统,它可以让你的招聘过程更加透明,并且整个招聘团队都可以获得重要的指标。

衡量的标准包括:面试的人数、面试过程中应聘者的数量以及候选人被拒绝的原因。

如果你的经理对候选人的期望很高:

这时你要重新考虑候选人是必须“还是“仅有”什么样的资历

有时候,招聘经理会对候选者设定很高的要求。

这意味着人才招聘的时间将会变长,特别是那些要求较高的职位。

这时你需要与你的经理交流,确定候选人到底需要具备什么技能,以及他们在工作中可以学到什么技能。

然后,你可以在与候选者面谈时对工作描述进行适当调整。

你要定期与你的经理进行工作上的校对

如果你与你的经理在工作上只有一两次的沟通,那么你招聘到的人才不一定是符合要求的。

在人才招聘的流程中,一定要与经理多进行沟通以此来获得更多反馈。

成功的招聘人员与招聘经理保持密切联系,因为他们可能会根据经理的要求来调整招聘流程。

你需要提前了解结果。你要学会与你的经理建立信任。

倾听他们的要求,同时阐明你在工作中的困难。

在你的招聘流程开始前,找一个时间,与你的经理进行有效沟通。

相关阅读:17个有效选择候选人的办法

当招聘经理帮助进行面试时:

共同讨论面试样本的问题

一些招聘经理可能缺乏面试经验,所以要让他们经历这个过程。

你可以帮助经理通过面试了解候选人,并在面试结束后,与经理进行讨论,并为他们的最终选择提供建议。

提高候选人的经验

新晋的招聘经理可能会犯一些面试官常见的错误,比如问一些不合规的面试问题。

作为一名招聘人员,你应该引导新晋招聘经理尽量避免发生这种情况,因为这关系到公司形象。

摒弃偏见

如果你在招聘过程中发现问题,请立即咨询你的经理。

通过展示每位候选人的优点和缺点,你要帮助经理做出一个客观的决定。

并且在筛选求职者的同时,你需要引导经理关注重要的事情,比如候选者所具备的技能与其工作积极性。

多与经理进行沟通

沟通是一段健康关系的关键,对于招聘经理和招聘人员之间的关系也不例外。

你可以与你的经理讨论你的沟通方式,同时鼓励他们表达自己的观点。

当你能够与经理进行有效愉快的沟通,你就能够与你的经理建立稳定的合作关系,从而你们的招聘工作会进行得更加顺利,招聘到更优秀的人才。