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如何选择合适的招聘工具?

选择合适的人才搜索工具可能看起来是一个比较艰难的任务,搜索工具的范围包括浏览器、数据库到招聘平台。那么到底应该如何确定搜索工具呢?这里有一些观点可以跟大家分享。

选择招聘工具时,哪些是重要的影响因素?

任何一个招聘工具都不是完美无缺的,所以你需要了解对于招聘工具来说,什么是最重要的,优先考虑你关心的所有因素,这里有几点重要的因素。

价格

一些公司喜欢寻找免费的招聘工具,而另外一些公司则更喜欢支付额外的费用寻找更加合适的招聘工具。但是,最终要找到和公司的重要的业务相匹配,价格合理的招聘工具是十分重要的。这时候,需要考虑以下几点:

流通性

和对方谈判的余地还有多少?比如说,如果你认为这确实是一个不错的人才招聘工具,可以较大程度的改善招聘流程。你可以问一下上级,公司能否批准更加昂贵的招聘工具。

必要性

仔细的想一下人才招聘策略是否需要更加昂贵且多功能的招聘工具。问问自己是否可以通过用免费或者更加便宜的招聘工具完成招聘目标。

类型

决定采用哪个类型的招聘工具需要以人才招聘目标和策略为基础。比如:

如果招聘团队希望获得大量候选人简历,那么简历数据库是一个不错的选择。

如果社交网络是你招聘的重要方式,那需要制定完善的社交媒体策略。

如果你不仅仅只想要查看候选人的简历,还想要深入的了解候选人的工作状态和工作技能,可以选择另外的全方位的招聘平台,可以获取到候选人的简历、社交、技能和联系方式。

功能

最重要的因素是招聘工具实际上能做什么。例如:

你想让招聘工具有搜索姓名、位置、行业、和关键词的功能么?

搜索质量是十分重要的。如果你得到一个免费试用的机会,可以通过搜索认识的人和一些关键性的技术来测试该招聘工具所具备的功能,比如说:如果你想找一位技术开发人员,可以搜索java作为技术关键词。在测试环节中连续的测试工具,以确保招聘系统稳定的运行。

客户支持

对于所要购买的每一项服务或者功能,客户支持都是非常重要的。如果重要客户没有立即的出现,可能会导致购买方没有办法了解招聘工具的使用方法,也不能够及时的解决问题。所以,检查一下是否准备购买的招聘工具是否提供以下几方面的内容:

•线上资源。内容详实的并且书写流畅的线上资料能够帮助你和你的团队尽快的解决招聘工具出现的问题。

•各种联系方式。你更喜欢用什么样的方式联系客户支持人员。可以想一下该工具的支持团队提供何种联系方式,通过手机在线聊天还是邮箱?或者考虑一下这些联系方式是否适合你的团队?

•即时的。24小时的服务是非常大的一个优势,尤其是对于远距离的需求来说。看一下你所要购买的工具是否在你工作的时间提供帮助。

如何评估人才招聘工具?

为了确保招聘工具能够满足你的要求,你可以用以下几种方法来了解你的需求。

列出招聘工具清单

如果你刚刚开始搜索,最初可以先评估一个招聘工具作为参考点。熟悉不同的招聘工具,根据清单一一开始。

征求意见

你的朋友、同事或熟人可能有一些不错的招聘工具,你可以亲自问问他们,或者在社交媒体上问一些公开的问题。当收到一些推荐的时候,就可以开始评估了!

寻找网上的评论

很多网站都有对于软件的建议、评价和打分。这样你便可以了解不同软件的特点和所适合的行业。但是,你需要知道:不同的人对于软件会有不同的评价,适合其他公司的软件不一定适合你所在的公司。掌握整体的评分情况和每个评价者的评价。

注册免费试用

利用任何可以免费试用的机会,看看你是否喜欢如见的界面和功能,利用免费试用的机会,也有利于用真实的问题来评估客户支持情况。

要求讲解

如果一个工具没有免费试用的机会,或者你已经试用了这个产品,想要了解更多,那就要求该产品的销售部门对于该产品的特征和功能进行更全面的分析,要求销售人员展示他们产品的价值和优势。以下是可以在讲解和演示中需要留意的几点:

易用性

想要找到候选人实际上需要多少个步骤呢?让销售人员实际的操作以下进行讲解。

移动能力。可以在移动端进行的招聘工具存在巨大的优势并且可以节省时间。在进行选择的时候,首先选择具备移动端的产品。

价格和其他服务

价格结构是怎样的?在该价格内,你还能得到哪些服务?

招聘工具需要吸引求职者

招聘工具是为了帮助你找到合适的候选人,但是,下一步最重要的是你如何联系他们并且如何和他们建立良好的关系。所以招聘工具需要接触到比较被动的候选人。

提供个性化的邮件模板

招聘邮件模板可以节省你很多的时间,并且最有效的招聘邮件应该是具备个性化特征的。通过在招聘工具上搜索到的人才资料(包括兴趣、成就、工作经验等),更加自然顺畅的和候选者联系。

在可能的情况下亲自会见候选人

如果你通过招聘工具发现了一个非常合适的候选人,可以找一下他们参加的重大的活动,自己有没有也参加过。比如说,可以说你在微博登公众平台上发现自己曾经和他们共同参加过某项会议等。准备向候选人介绍自己并且了解候选人的情况。