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如何建设有效的人才库?

如果把招聘过程看成一条人才管道,那么保证候选人在管道中的流动性则十分的重要。有效人才储备指的是在职位空缺之前就有一些潜在的候选人,并且公司的每一步招聘流程都清晰流畅。

什么是人才储备库?

创建人才储备库可能会耗费大量的时间和精力,但是真正的建立起来的时候,便会缩短招聘的时间,降低公司的招聘成本,寻找到最优秀的候选人。因此,需要建立一种策略,开发一些程序,实现公司的人才招聘指标。有效的人才储备库管理计划首先要依赖于一个储备充足的人才库,人才库中的候选人将来可能都会雇佣到。

构建人才库建设的策略

构建人才库离不开招聘网络和招聘工具,在进行人才储备的过程中,需要考虑以下问题:

哪些角色需要人才储备库?

人才库的管理需要充分考虑到资源配置,有一些招聘岗位、要求不高的或者需要不同技能的招聘角色可能不需要建立人才储备库,反过来,对于那些管理岗、高度专业化或者非常重要的关键角色来说,建立人才储备库是非常重要的。

这些角色需要什么关键技能?

如果不知道要寻找的候选人需要的技能,便不能评估人才库的有效性。除了需要进行详细的工作岗位描述之外,还需要确定每个岗位需要的核心技能。要记得公司在进行的人才储备库,都是在为公司未来的岗位寻找合适的候选人,可以向招聘经理和在职人员进行询问,确定每个岗位的现状和需要的技能。即使公司目前相关的岗位没有人才需求,也应该在招聘时间上花费一些时间,因为公司在为公司的未来进行人才储备。要对于公司岗位的任何趋势的变化、公司需要的新的技能、新型的人才都保持敏感性。

谁负责进行人才储备?

招聘专员或者招聘经理应该进行人才库的建设么?招聘经理需要参与人才库的建设,这是因为招聘工作的始终需要由一个人来负责。如果想要招聘一些具有普通的技能或可以适应公司文化的候选人,可能由招聘人员负责。

使用什么招聘策略?

很多的策略或者资源都可以用于人才库的管理,要清楚哪些策略可能会更加有效,随时的调整策略。

如何建设人才库?

在做了必要的准备之后,就要开始着手进行人才库建设了。与公司外部的候选人建立良好的社交关系是公司招聘和构建人才网络的重要战略目标。从公司的内部寻找合适的岗位员工可能也会是比较不错选择,会提高员工的满意度。

发展内部人才库

内部招聘的一个重要的好处是新员工已经获得 HR 的信任并且和公司的文化环境相契合。有效的继任计划需要利用绩效评估结果来确定谁更加有能力,更加适合该关键性的岗位。

当然,还有许多的事情需要考虑,要想让优秀的继任候选人更好的在该关键性的岗位上发挥作用,需要进行人才的培训。除此之外,为了使这一过程更加有效,需要注意到年度的业绩和行为考核,这样就可以在固定的时间了解某个职位的潜在继任人,这也是对于岗位和候选人进行指导和改进的机会。

最后,不要忽视公司内部的离职率,提高公司活动的参与率和员工的离职率对于公司来说具有很重要的好处,也会有助于公司内部人才库的建设和维护。

利用公司的外部人才库

在公司的外部招聘候选人具有很大的挑战性,当某些岗位需要招聘候选人的时候,可以使用某些招聘工具和招聘网络。在公司岗位需要紧急的招聘候选人之前就积极的采取行动,主动利用公司的人才招聘渠道是一种具有战略性的方法。

想要建立有效的人才库,这里有几条建议:

使用先进的招聘工具寻找候选人的简历和个人资料

招聘不一定是被动的进行招聘,一些招聘工具允许招聘人员根据招聘的技能要求和区域要求来寻找合适的候选人。这些招聘工具和资源都可以应用,可以让你更加容易的找到和岗位相匹配的候选人。利用这些招聘工具在寻找候选人的时候,即使是第一次接触候选人,即使候选人没有来公司寻找工作,他们也会接触到公司,把公司放到考虑的范围之内。可以尝试现代性的招聘模板和招聘工具,与潜在的候选人保持良好的关系

参加活动,寻找潜在的候选人

每一个公司都可以选择参加一些活动、聚会和会议结识一些候选人,可以把招聘的重点放在未来,而不是试图填补现在的职位空缺。与这些候选人见面、接触、向他们提供一些公司未来可以提供的工作机会,并且与他们保持联系。

从社交媒体的简介中获取候选人的信息。

社交媒体使公司很容易在公司外部招聘到合适的候选人,可以在微博、知乎、微信等社交媒体上寻找合适的候选人,提高公司人才库候选人的质量。

关注被拒绝的候选人

在招聘最后阶段拒绝的候选人可能是很好的选择,毕竟通过招聘过程,你就可以知道他们的天赋和能力,在下次的招聘中,便不必要再次对于候选人进行电话的筛选和认知测试。虽然他们之前被拒绝,但是他们可能是公司最适合新岗位的候选人。因此,记住以往被拒绝的候选人的工作经验和能力很重要。最好在招聘过程中能够让他们对于公司有个良好的印象,尊重他们,在拒绝他们的时候给他们一份精心制作的拒绝信,并且尽可能多的与他们进行联系。

完善员工推荐计划

推荐是找到优秀候选人的一个很好的途径,可以认识一些暂时不找工作的候选人或者暂时没有时间寻找工作的候选人。优秀的人往往更有机会结识优秀的候选人,这是常有的事实,因此,可以让身边一些优秀的人推荐一些合适的候选人。

建设一个令人羡慕的工作环境

你的雇主品牌做得好吗?要不断的进行公司品牌的建设。一个强有力的雇主品牌是公司吸引优秀候选人的先决条件。招聘不仅意味着公司要找到优秀的候选人,还意味着候选人要找到合适的工作岗位。构建雇主品牌可以让候选人自己主动投递简历,这是公司壮大人才库和更新公司简历的重要方法。评估这些候选人的简历,你便可以真正的了解他们的技能和工作能力。

ATS来培养未来的候选人

有一些候选人追踪系统允许招聘专员在搜索库中配置和储存候选人的信息和文件。候选人可以根据搜索的要求被分配到特定的职位中,这样就可以有一个全面的人才管理系统,在招聘中可以添加一些选项、添加评论、对于候选人进行评估,在招聘过程中可以对于这些候选人进行移动,可以对于人才库进行评估并且发现更加优秀的候选人。