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职位描述需要注意什么?

职位描述是为了吸引能够获得工作offer的求职者,但是编写职位描述的人往往忽视了这种逻辑。在编写职位描述时,需要考虑所描述的工作包含的要素,与公司内做过该项工作的人进行讨论,让他们描述他们每天进行的工作,将所涉及的工作要素分解归类成要点,去除琐碎的事情,保留工作角色中的重要特征。


职位名称

申请工作岗位的人们通常会使用搜索引擎找工作,因此在确定职位名称时,必须确保找工作的人们能够通过常规检索找到该职位名称。

但并不是每个人都认同该方法。有些人认为需要直接涉及到公司的品牌名称,这样可以吸引对该公司感兴趣的工作人员求职。有些人认为工作岗位名称需要细化,这样对于求职者来说,更加清晰明了。具体可以结合公司实际情况进行。

列举细则

编写职位描述可以简明扼要的介绍公司的发展前景,公司是干什么的,以及为什么要来这里工作。接下来可以用精炼的语言描述需要招聘的人才,以及该职位的日常工作内容。

句子短小

葡萄牙小说家Jose Saramago因其超现实主义作品而荣获了诺贝尔奖,该作品中几乎没有一个句号。但这完全不同于职位描述。长句子不会对你或你想交谈的人们带来任何帮助。编写职位描述时需要句子短小精悍,这听起来很简单,但不管是大公司还是小公司,能做到这一点很难。

过于全面

编写职位描述时,过于全面可能就吸引不到合适的人才了,你可以着重说明岗位所需要的某种重要的技能。

怀有敌意

应该避免在职位描述中的警告和敌对性话语。伦敦出版公司道尔基档案出版社便是一个例子,他们在职位描述中这样警告实习生,出现下述行为将立即解雇:

"未经事先许可,上班迟到或早退;在周末或夜间无法取得联系;未能达成任何目标;就如何运作提供来路不明的建议;在工作时间拨打个人电话闲聊;滥用公司财产,包括在工作时间上网;提交质量较差的书面材料;在工作场所营造抱怨或有争议的氛围;没有及时回复邮件…"

这都将大大降低求职者申请职位的意愿。


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