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公司招聘实习生合同究竟怎么签?这些问题千万要注意!!

 

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实习期、学徒期、试用期……

傻傻分不清楚?!

企业招聘实习生

到底要不要签劳动合同? 

 

今日问题

公司是否必须与实习生签劳动合同?操作过程中HR要注意哪些问题?

 

案例探讨

某公司2016年3月入职一位应届生实习生,6月准时毕业,但其毕业证书迟迟不给单位。

 

直到当年11月,该实习生才把毕业证书给公司。期间,公司与实习生之间只有三方协议,单位也没有为其缴纳社保。所以,这期间的劳动期限该怎么算?    

 

解决办法

 

在解决实习生是否要签劳动合同的问题之前,我们先来了解一下“实习期”的概念。 

 

实习期是指在校学生充分结合自己的理论知识,参加社会实践工作,以充分提高自身综合素质和工作适应能力的一段时期。

 

 

实习期是初出社会参与工作的过程,一般约定3-6个月,单位与学生之间达成的一次性的劳动服务,单位按照约定给实习生支付相应实习报酬。所以单位和实习生之间属于劳务关系,而不是劳动关系。

 

对此法律也有明确的规定。 

 

劳动部《关于贯彻执行劳动法若干问题的意见》第12条规定:在校生利用业余时间勤工助学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。

 

 

什么是三方协议,与劳动合同有何不同?

 

 

由于单位和实习生之间是劳务关系,所以也就不用签订劳动合同了,但三方协议还是要签的。

 

三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

 

 

三方协议不同于劳动合同,主要作用是明确三方的基本情况及要求三方协议有效期是签约日至毕业生到用人单位报到止。

 

有些用人单位在确定录用时会要求和毕业生签订一份《实习协议》或《就业意向书》。毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当要求是劳动者身份。   

 

劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失;若劳动合同与三方协议附件内容矛盾,则以劳动合同为准。

 

关于实习生用工的注意事项

 

 

根据上面的知识点来看,HR在企业招聘实习生时,需要注意以下几个关键点:

 

1、协议签订:未毕业的学生,只能签订《实习协议》,待拿到毕业证后,公司想继续聘用再签订《劳动合同》。

 

 

《实习协议》属于《合同法》《民法通则》范畴,而《劳动合同》才归《劳动法》《劳动合同》管理。

 

2、实习生辞退公司可以辞退实习生,但应给予实习期内的合理报酬,此处并不涉及经济补偿金。

 

3、个税缴纳:实习生的报酬所得是劳务报酬,缴纳个税是按劳务报酬来计算,个税起征点是800元,不同于工资个税起征点3500。

 

 

每次收入不超过4,000元的,减除费用800元;4,000元以上的,减除20%的费用,然后就其余额按比例税率20%征收。

 

 

4、关于保险:实习生工作期间,可以不为其购买社保、公积金,当然公司福利好,也是可以购买的。若不购买,建议另外购买意外保险或雇主责任险,以防止风险。

 

5、关于工伤:实习生在实习期间发生伤害事故,不属于工伤,不能享受工伤保险待遇,但可以以雇佣关系向用人单位主张权利,或由学校基于与单位之间的实习合同的相关约定主张权利。 

 

 

小薪一些题外话

前一阵子网上流传一篇影响较大的文章,《“劳务报酬税”36年未改 800元起征点挤压千万实习生群体》,文章观点:实习生收入算作“劳务报酬所得”,个税起征点过高。

 

以下引入文章观点:

结束实习返校的学生陆续遭遇“劳务报酬个人所得税”,该税制规定的800元的起征点,远低于工薪个税3500元的起征点。

从目前的税收制度来看,税收鼓励的是主流就业,不鼓励灵活就业形势。

给实习生造成困扰的,除了个税法之外还有劳动法。用人单位极少与实习生签署劳动合同,实习生收入也因此无法作为签订劳动关系的工资、薪金征税。

 

 

由于此文流传范围之广,尤其是在HR和毕业生中引起广泛热议,国家税务局特出来辟谣,观点如下:

 

 

 

按照税务局给出的官方说法,“实习生薪酬800起征属于误用税收政策”

 

秉承求真务实的工作态度,小薪特意向北京地税局进行咨询,相关人员给出的说法是“实习生薪酬一直是800元起征,相关部门并未下达其他规定”。

 

哦~懂了~事情就是酱紫,不管官方媒体怎么说,怎么解读,一切还是以实际执行为准,你们高兴就好~

 

 

「案例解读」

 

言归正传,回到小薪文章开头的案例中,首先要弄清楚毕业证的时间。如果是2016年6月,那就是正常毕业,只是未能拿到毕业证,那么毕业之后就应该签订正式合同,缴纳五险一金。

 

如果是2016年11月份拿到毕业证,毕业证上的时间也是当前时间,那这段时间就还是学生身份,在此期间仍然是学生身份,以实习生的身份与其签订实习生协议,实习期间无需缴纳社保公积金,但公司可根据自己的情况来决定是否给其缴纳。  

 

 

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