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如何降低招聘时间?

8月份的招聘时间周期是29.2个工作日,略低于今年4月的30.3个工作日。自2010年以来,它一直在稳步增长,当时几乎花了企业运营中一半的时间来招人。毫无疑问,这是由于市场对优秀、娴熟的技术人才的高需求和高素质人才的供给不足两方面共同导致的。尽管这一点已成为新常态,然而,现实中不管是公司,还是求职者都有希望能够缩短招聘时间周期。一方面,公司收入和效益都在降低,但招聘的岗位仍然没有找到合适的人才。而另一方面,求职者们则在想自己怎么还没有收到用人单位的通知,其中许多人等不及就会转而选择其他的机会,这也从而进一步影响了招聘进度。如果想招聘到最优秀的求职者,同时缩减招聘时间,下面的四种方法可以帮到你。

预先建立起一个人才招聘渠道

如果你想缩短招聘时间,最好的选择就是在你需要聘用新员工之前便已建立起了一个人才招聘管道,甚至都用不着你去公开发布一个职位招聘公告便有人可用。要确保你总是在寻找优秀的人才,不管你是打算吸引积极的申请者即刻加入到你的组织或只是战略性寻求储备人才。

用一个强大的雇主品牌吸引顶级人才到你的组织,然后按照人力资源招聘高手Stacy Donovan Zapar 所说的桶需求这一方式来转化他们。简单地说,在你的网站上设置一张表单,候选人可以在网站上提交他们的联系信息、简历和社交媒体介绍,而不附着在一个特定的开放角色上。这样一来,便能采集到暂未能被职位所吸引的优秀求职者的信息。

积极开发人才资源也是如此。如果你遇到了一个很好的候选人,即使不能马上为他们提供一个职位,无论如何,也先把他们加入到你的申请人追踪系统中。通过你的员工网络,或者在一个活动中你可能会发现这些候选人在寻找另一个职位。反正自我介绍也不会有什么坏处,让他们知道你想让他们考虑未来的合作可能。然后,当一个新职位开放招聘的时候,你从一开始就有了可靠的备选候选人。

和招聘经理保持步调一致

当出现一个职位空缺需要招人时,重要的是要和你的招聘经理保持一致,以确保你从一开始就给他们提供了优秀的候选人。可以让他们列一个清单,详细描述对他们理想候选人的期待,这样你就比较清楚自己该招什么样的人了。

最好与你的经理开一个招聘工作的准备会议,并一起讨论、筛选一些候选人。这将帮助你对你的招聘过程进行微调,更好地校准候选人的录用基准,并最终减少你的招聘时间。也要利用这次会议来讨论一些模棱两可的事项,确定面试过程,讨论其他重要的后勤、行政问题。因为即使是招聘过程中一个不必要的小步骤,或者一个定义不明确的角色分工,都可能会严重延误你的招聘流程。

在招聘过程中,要去跟踪招聘经理,并指导他们,确保其顺利进行。记住,你的招聘经理可能没有很多招聘经验,也不了解如何建立一个高效的的招聘流程。要与他密切保持联系,这样你才能在最短的时间内取得最好的结果。当你看到一些可以改进的事项,比如低效、不及时的面试结果反馈,你可以委婉地提出一些方法建议来积极促进。

给申请人提供良好的求职体验

也可以通过让候选人参与到整个招聘过程中来减少你的招聘时间。顶级候选人在他们想要的工作地点往往有很多就职机会,如果你的招聘过程漫长乏味,那可能就会有一部分人才流失掉。不妨假想自己要亲历整个申请过程,从一开始搜寻工作职位到提交简历,改善每个步骤,提高申请者的求职体验。

从候选人进入你的人才招聘渠道到他们被雇佣的周期时间的中位数是34天。在这段时间里让他们全程参与进来,这样他们就不会轻易中途退出。这包括与他们密切保持联系,在面试过程中友善对待他们,并在决定录用与否时预先通知他们。在面试过程中的每一步,迅速收集反馈,这样申请人就不那么容易丧失耐心和兴趣。在你的招聘流程结束后,还可以与申请人交流沟通以提高未来申请者的求职体验。一封附带小问卷的拒信邮件常可以让求职者一吐真言,给你提供有价值的反馈,帮助你为以后的申请者提供更好的求职体验,以及更高效地接触到目标候选人,缩短招聘时间。

让数据驱动招聘工作

跟踪招聘工作的各项内部指标,并保持最新的基准信息,以确定改进的机会。清晰的数据对比可以帮助你在招聘过程中找到潜在的瓶颈以及导致它的原因。假设工程师职位的招聘时间与38天的基准平均水平一致——但公司在过去的三个公开职位的招聘工作中耗费的时间又显著增加了。如果你发现这是由于出现了一个新型编码任务,那么去确定认它是否也带来了更高质量的工作效果。如果没有,最好还是回到之前的面试流程再回顾总结经验。

你也可以去比较哪些招聘途径更省时。杠杆基准数据显示,中介代理推荐候选人的平均时间为26天,而劳务采购商提供候选人为32天,转介候选人34天,申请人本人34天。中介代理和劳务采购推荐来的候选人本质上是有经过预先筛选的,但通常很少有人会去检查这些中间介绍人的资质。检查你自己招聘工作中的内部数据,看看它是否符合这些发现,减少你不必要的工作,专注于开发最优秀的目标候选人群体。

最后,要关注招聘过程中的最终成功转换率,寻找机会提高招聘工作单位时间内的效率。例如,如果你的候选人在现场面试中得到的反馈分数很低,那就说明你可能浪费了很多时间去面试不合格的候选人。反过来,下次在简历筛选和电话面试的阶段,你就知道该如何更好地筛选应聘者。

结论

对于员工流动率大、生产急需用工的公司来说,招聘时间周期是一个很重要的标准。总的来说,在过去几年里,招聘时间成本的上升是正常的,可以归因到市场对优秀、娴熟的技术人才的巨量需求和高素质劳动力的紧缺。其实人力资源部门如果想要优化自己的招聘流程,着手之处依旧有很多很多,简单来说,要把时间花在招聘工作本身。在不断地改进招聘流程、缩短招聘时间周期的同时,也不降低对应聘者的高基准要求。