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如何让候选人回复招聘邮件?

当你通过面谈和电话进行招聘时,你立刻就可以看到或者听到候选人的反应。而通过发送邮件来招聘,就无法达到这种效果。这种非即时性的交流不确定什么时候能够得到回复,甚至是否能够得到回复。所以,我们要改进招聘邮件以获得更多潜在候选人的回复。

以下是正确撰写招聘邮件的方法:

在招聘邮件中使用正确的语气

在给同事发邮件时,我们可以使用简单而又轻松的表达,比如“某某,你对今天的工作讨论有什么意见和建议?"。但对于招聘邮件,一定要保持专业性。此外,你仍需要用友好的语气来表达。在发送邮件之前,大声将邮件读出来,确保每一句话都有意义。人们更愿意回复一封没有错误而且有意义的邮件。

Tips:不要写错候选人的姓名;不要用缩写;一定要反复检查有无错别字,语句是否通顺。

通过电子邮件联系时提供特定的信息

说明潜在候选人会获得怎样的利益。“这是加入一个强大团队的绝佳机会",这句话并不会让候选人选择你的公司。如果你可以说明空缺职位的特点(比如你正在做的一个新项目)和你能提供给候选人什么(例如福利和津贴),那么候选人更有可能做出回应,但是不要在气势上过于强势,这会给候选人造成压力。此外,要在招聘邮件中写清最相关、最有吸引力的信息,并表明下一步的计划。

Tips:不要撰写模糊的职位描述;一定要提及工作岗位和头衔;一定要包含明确的“行动指引"

考虑候选人的时间

人们每天会收到各种各样的邮件,人们更倾向于快速浏览。一篇冗长的三段式文章并不能描述公司、开放的职位以及选择该候选人的原因,也不会让候选人回复这封冰冷的邮件。最好的招聘邮件是简明扼要的,能够直接切入重点。

Tips:不要让邮件超过200字;一定要有清晰的文章结构;一定要在文末礼貌性地表示感谢

利用之前的交流为招聘邮件做铺垫

人们收到一封来自陌生人的电子邮件,大多数时候会直接当作垃圾邮件来处理。但是,如果你和候选人在社交网络上有联系或者已经见过面,那么这种融洽的关系可以作为一个良好的起点。

Tips:不要忽视他人的推荐;一定要活跃在社交网络上;一定要主动建立并保持联系

主题词句清晰、恰当

错误的电子邮件主题可能会误导候选人。在给候选人发邮件时,选择清晰、有吸引力的短语。如果是有过联系的候选人,一定要提及他们的名字。如果之前见过面,可以尝试探讨更深入的话题。在主题词句中,避免使用那些生硬的、过时的词语可以提高邮件回应率。

Tips:不要说:“立即回复";不要说:“绝佳机会";可以说:“是否有兴趣加入我们?"

发送与候选人相关的空缺职位

当你发送招聘邮件时,你的主要目标是正在找工作的候选人。如果空缺的职位与他们的技能和专业背景有关,他们可能想了解更多。对社交网络和人才库简历的研究必定是有效果的,因为你能够找到适合某个岗位的候选人,并发送相关的职位空缺信息。

Tips:不要转发、群发邮件;一定要从社交网络和专业网站搜集候选人信息

使用招聘邮件来建立一个强大的雇主品牌

在收到招牌邮件后,潜在的候选人会转向公司网站和社交媒体页面来了解更多关于公司的信息。除非你的公司是阿里巴巴或者腾讯这类企业(公司规模和市场占有量巨大),否则你都要向候选人“推销"你的公司。保证公司在网络上有良好的形象,并向人们展示与公司合作的历史成绩。

Tips:不要使用过时的网站信息;一定要以幽默的语言在社交网络上发帖;一定要关注员工的感受和想法

要写一篇好的文章,无论多短,都需要时间。我们要花时间用心去写一封有效的招聘邮件,而不是 100封无效的邮件。一定要将质量放在第一位,才能更好地提高招聘邮件的回复率