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如何衡量和提高员工录用率?

你已经找到了你的理想人选,并且迫不及待地等待他们的加入。如果每个人都同意加入你的团队,那就太好了,但事实并不总是这样。

实时追踪有多少人接受公司的录用,这做起来很简单,而且还可以帮助公司评估其吸引优质求职者的能力。它显示了一个公司的人才获取战略是否发挥了效用。

录用率的定义是什么?

定义

录用率即接受录用的求职者所占的百分比。

以下是计算录用率的公式:

录用率=(接受录用的人数÷发出的录用通知数)%

在此公式中,除数只包括发给求职者的最终版官方录用通知。非正式的或在不同阶段提供的通知通常不包括在此指标内。

这个指标具有一定的灵活性。通常按年计算,但你也可以计算地更频繁,例如,处于繁忙的招聘月的时候。此外,还可以按照招聘次数或招聘部门来计算录用率。

数据作为一项指标有时候可能也被怀疑。当公司平均录用率为40%时,这表明其人才获取战略肯定出了问题。当然,企业都不希望出现这种困扰。即使录用率接近100%,也会让人觉得很奇怪,除非该企业是谷歌或其他有声望的公司。

一般来说,公司的招聘指标都比较高。录用率在 90% 以上可以表明公司的要求和被选上的求职者的期望是相匹配的。这种高录用率的情况是在沟通良好,有合适和有竞争力的职位以及求职者的良好体验下实现的。

如何实现高录用率?

解决低录用率(或保持高录用率)的好的方式是理解为什么求职者拒绝被该公司录用。以下是一些例子:

·他们不满意该公司提供的薪水和福利

·他们有更好的工作机会

·他们不确定自己是否要离开目前的工作

·他们只是寻找一个杠杆来跟公司谈判为自己目前的工作升职加薪

·他们感觉这份工作对自己的私生活有限制(例如,新工作的工作时长会让他们无法很好的照顾家庭)

·他们将会有更长的通勤

·他们不喜欢你的公司文化或高层领导

·他们在其工作岗位上看不到挑战和机遇

·对贵公司的招聘体验感到很不愉快

这里面有一些原因,如个人限制,是你无法控制的。其他原因,如公司文化和领导,这不只是一个人的责任,而且也很难去解决。但是,剩下的一些原因,相对应我们可以有一些补救办法。

一般来说,你需要回答四个问题:

1.我的工作岗位有竞争力吗?

基准测试可以帮助你解决这个问题。通过了解你的竞争对手及其工作录用率,你可以得出结论,他们是否比你提供了更好的工作岗位(以及这些岗位是什么)。除了竞争分析之外,你还可以从一些有关薪资数据的汇总中获取帮助。(其薪资简介还提供了有关人力资源各个职位的薪资范围的详细信息。)

2.我在筛选求职者上是否合理?

要回答这个问题,你可能需要重新考虑整个筛选过程。有一点很重要:不要把面试时间花在那些对本公司不感兴趣的人身上,也不要给不适合本公司的人发录用通知。在流程中添加有效的筛选调用可能会有所帮助。另外,有关面试问题,询问应聘者对你的公司和意向职位了解多少,这是一个很不错的问题。其回答可以让你看出他们是否认真对待你的工作。你也可以鼓励应聘者在面试中分享任何担忧或问题。他们分享的信息可以显示出他们关心的是什么,以及他们是否真的在考虑在你的公司工作。

3.我与求职者是否很好地进行了沟通?

真诚是很重要的。应聘者想要知道录用通知中的亮点。这是有道理的;尤其是求职者想找理由离开他们目前的工作的时候。但是,录用通知书往往不足以传达重要的细节。招聘人员和招聘经理可以在面试中告诉应聘者他们需要知道的东西,公司什么时间会向求职者解释公司文化,职业发展机会和公司期望。给求职者传达一些公司的缺点也很重要。应聘者需要知道公司的缺点才能做出明智的选择。例如,如果需要员工加班,最好提前告诉他们。如果你表达有误或者不清晰,应聘者就不会那么倾向于接受你的工作了。

4.我是否友好地对待应聘者?

善待应聘者是非常重要的。这是建立雇主品牌的关键。积极的应聘体验也是说服优质应聘者接受录用的第一步。如果在面试过程中出现不必要的延误,或者面试官表现地不友好,那么应聘者接受聘用的可能性就会降低。或者更糟的是,他们可能会因为需要这份工作而接受它,然后在工作中变成心怀不满的员工。

可供使用的补充性招聘指标

以下是一些可以与录用率一起使用的指标:

接受录用所需天数

这个指标显示应聘者接受录用所需的平均天数。通常,你需要等几天才收到接受消息。但是,如果一周已经过去了还没有收到应聘者的接受消息,那么你可能需要重新考虑一下你发的录用通知是否明确或有吸引力。一个可取的解决方案是:要求应聘者在特定的时间内给予答复(通常是四天或五天)

未入职率

这个指标显示出未按时入职的应聘者所占的百分比(不包括紧急原因)。有些应聘者在完成与其他公司的面试之前,可能会接受你的录用。然后,他们可能会有更好的工作机会。这并不理想,但确实会发生。如果你的未入职率很高,这可能意味着你的招聘团队在评估应聘者的工作动机方面有问题。如果那样的话,重新考虑一下你的面试问题会是一个不错的想法。