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怎样进行面试邀约?

安排面试可能不是招聘过程最困难的环节。但在这部分多花点精力,会使得招聘更加高效,帮助你节省时间,提升应聘者的应聘体验。

怎样通过电话邀请求职者参加面试?

通过电话发出面试邀约可以显得更具亲和力。但是,如果你的目的是定下面试的时间,那打电话可能会造成误解。人们常常忘记在电话里约好的事,可能是因为他们当时手头还有别的工作,或许是因为没有记录下来。此外,在工作时段接到这样的电话可能会令求职者感到不适。

电子邮件则更加便捷,而且可以很方便的把面试的一些具体信息涵盖其中。在标题中写明你的目的以及公司名称,这样才能防止被求职者当作垃圾邮件删掉。

在发送邮件后,你还可以发送短信确认面试的职位,并附上面试的地点。

弹性安排面试时间

群面通常需要固定在一个时间进行,而单面的时间安排则可以有一点弹性。让应聘者选择一个没有别的事项,他们可以专心参加面试的时间。为了避免过多的邮件往来,一次性给出多个时间段,供应聘者选择。

如果是安排远程面试,例如视频面试,应聘者可能与面试官处于不同的时区。日程工具,例如在线日历,通常可以将邀约中的时间转化到正确的时区。如果你手动添加这些信息的话,记得最后要再作一次检查。

撰写面试邀约邮件

邮件中需要涵盖以下信息:

使用邮件模板

绝大多数情况下与应聘者的交流都需针对个人,但也不用完全从头开始写邮件。对现有模板进行修改可以节省时间。下面是一个例子:

主题:面试邀约

亲爱的XXX

感谢您的职位申请。

您的初级开发岗位的职位申请从其他申请者中脱颖而出,我们希望能邀请您来我们的办公室进行面试。

您将与我们工程研发部门的主管 XXX女士以及她的两位组员见面。面试预计持续60分钟。您需要就这个职位的职责谈谈您的看法,我们也会通过这次机会,向您介绍一下我们公司。

我们希望能在这周进行这次面试。请回复我下列几个时间段中您什么时候能够来参加面试。

周一 3/3530pm

周三 3/51030am

周三3/5530pm

如果这些时间您都没有空,请告知我。

我们的办公室位于XXX。您可以在附件中找到我们周边地图的截屏。请携带好身份证以便在前台换取门禁卡。到达之后请联系我们的负责人 XXX先生。

希望尽早得到您的回复。

在发出面试邀请后,面试流程正式启动。从HR的角度选出合适的问题和面试流程。这样做的话,很快你就能收获优秀的应聘者。