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如何欢迎团队新成员 ?

雇员开始他们新工作的第一天里,通常的步骤是要让他们参加一些培训和会议,然后还要完成入职需要的一些文书手续。

但如果你只做这些常规性的任务和文件,你其实也就错过了真正意义上更好地欢迎他的机会。

那么如何才能做到亲切温暖地欢迎一位有热情的新员工呢?这里有一些简单的方法:

尽早并且经常性地沟通

要在他们来公司上班之前,便开始欢迎新员工。因为如果新员工对公司以及最初几周的工作计划了解地越多,他们在第一天紧张的可能性也就越小。最好在新工作开始之前就和他们聊聊,确认他们应该知道的事情。

以下是在每位员工开始上班前,应该通知到他们的事情:

公司的着装规范要求

团队的正常工作时间

第一周工作的时间表

新员工应该在第一天到达的时间

常用办公工具清单

公司政策,福利和入职表

给新员工准备一份"欢迎套餐"

一个用来欢迎新员工的包裹或"资料单"虽只是一个简单的流程,但其实是可以开发利用起来,让它发挥更大的作用的。 当然,这份套餐首先是应该包括所有的人力资源文件、公司政策、员工手册和办公用品,但是根据新员工的角色来个性化定制会有更好的效果。

作为员工欢迎包裹里的一部分,精心策划一份的地图指南,会使本地员工和外地员工都受益。

发送一份新的聘用公告

并不是每个人在工作的第一天都有足够的信心向同事介绍自己,并且开展社交。对于新员工的经理来说,在员工的第一天给团队发一则介绍新员工情况的公告是一个不错的主意,即使是在公司群有一条简单介绍,或者一个简短的部门电子邮件,都能让新雇员感觉到自己是被新公司欢迎的。

对于快速发展的大型团队来说,有两个主要问题会使新招聘变得更加复杂:

新员工很难记住很多名字和面孔。

老员工可能也无法一直与他们所有的新同事都保持联系。

为了解决这些问题,我建议你可以试试:

发送一份新的员工聘用公告电子邮件,来向各位同事介绍这位新员工,邮件里最好有能帮助大家同新员工沟通交流,引出聊天话题的要点信息。

组织一些集体活动,通常在聚会上与不同群体交流沟通后,新员工就能够更好的了解别人。

组织一个非正式的会议(例如午餐会议),让团队成员可以更好地了解彼此。

让新老员工配对工作做朋友

经理们通常会亲自跟进他们的新团队成员的入职过程和工作状态。但其实把新员工和原来的同事配成对,来帮助新员工会使他感觉更舒服自在。同事们是分享交流办公室细节和办公室习俗的最佳人选,比如说像是办公室里哪台复印机需要在工作前重新启动啊,当地的哪里的咖啡店提供的是最好的浓缩咖啡啊,还有其他的一些不成文的会议室预订与借用规矩。这就是为什么给每个新员工分配一个担当"好友""导师"角色的老员工是一个好主意。

IBM和高通这两家公司也承认,新员工的入职过程的确不是一天就能完成的事情,所以他们向新员工提供了来自老员工们"导师"般的长期指导。(一般分为30天和一年)

制定清晰的工作计划

在第一次介绍和参观完办公室之后,便是时候开始正式工作了。给新员工安排产品小样儿的展示或者其他演示,帮助他们了解你希望他们有的工作方式。最好不要在第一天就把你的新员工扔到巨量工作中去,但是也不要让他们对于下一步工作该做些什么以及怎么做都是迷迷糊糊的。第一周这个时期最好还是作为适应准备期,让他们完成一些简单的任务,或者布置一个更好地了解本行业的阅读书目清单,又或者让他们做一组演示来填补他们在任务之间的休息时间。这样,他们慢慢就会对自己的工作职责熟悉起来,也能了解公司对他们的工作状态、工作能力等各方面的期待和要求,有意识地去增强自身的竞争力。

给新员工办理入职应该是一个不断变化的过程。随着团队规模的扩大,流程也会改变。所以,经常回顾员工办理入职的过程。在新员工上班的第一天,询问他们喜欢什么样的办理流程?怎么样做会对他们更有帮助?利用这些反馈来改善未来给别的新员工办理入职的工作。