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如何面试行政经理

使用这些行政经理的面试问题来确定合格人选。

 

 

面试问题示例

行政经理经营着公司的业务。他们协调日常的程序,管理办公用品,监督一般行政管理(G&A)费用。

对于这个职位来说,学历并不是必要的,但是有工商管理教育背景的候选人会脱颖而出。留意那些有专业证书和办公室管理经验的人,他们会更熟悉基本程序,比如如何使用办公设备,如何准备定期报告(例如每周开支报告)

招聘一位优秀的行政经理,可以从筛选他们的软技能入手。选择那些可以安排自己的空间,保持高效的文件管理系统和管理他们的工作量的人,不急计最后期限。这个人需要和外部合作伙伴进行互动,所以要寻找具有很强的口头和书面沟通技巧的候选人。

 

操作和情景问题

在办公室政策中,你会如何说明设备的操作方法,比如打印机和扫描仪?

如果需要准备一个部门年度费用的报告,你需要从每个经理那里得到什么信息?

如何告知员工一个常规行政程序的变更?(例如如何提交办公用品申请)

如果不同的管理者同时给你分配任务,你会如何优先处理你的工作?

 

角色的问题

 你每天都用什么软件?

 你经常用Excel构建什么样的电子表格?

 你对日历管理有什么经验?使用什么特定的应用程序?

 你是如何管理办公室资源的?(如文件和用品)

 如何处理员工对机密信息的要求?

 你有培训员工的经验吗?你的方法是什么?

 

行为问题

你在哪些方面提高了工作效率?(例如为办公用品找一个更便宜的供应商,以降低成本。)

你如何在重复性工作中保持高效率?

回想一下,你有没有碰到过不得不解决同事之间的争执问题。你是怎么处理的?

你曾经在工作中丢失过文件吗?在那种情况下,你会怎么做?

如何在处理多个任务时保持冷静和高效?