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如何制作职位申请表

企业在制作职位申请表时可以参考下列问题。这些问题能帮企业确定招聘的底线,还能更好地帮企业在招聘初期了解候选人。

 

Application form questions

 

问题示例

 

关于雇佣事宜的问题

l  你想申请全职还是兼职岗位?或者两种都可以?

l  你最早能什么时候开始工作?

l  你的期望薪资是多少?

l  如果你现在有其他工作,你会提前多久递交辞呈?

l  你能胜任在某国的工作吗?

l  你能接受去外地工作吗?如果能,你什么时候能开始工作?

l  本岗位是远程办公岗位,你有相应的远程办公条件吗(如电脑、网络连接和私人环境)?

l  你同意在本次招聘中接受背景审查吗?

 

有关候选人能力和资格的问题

l  你会用某软件做某事吗?

l  举例说说你用的所有和本岗位相关的软件。

l  你的某语言读写水平能达到母语人士水平吗?

l  请举两三个例子,说说你迄今为止参与过的与本岗位相关的工作项目。

l  能展示一下你的工作成果吗?(提供工作经历的链接地址或者上传证书的扫描附件)

有关适应公司文化的问题

l  你为什么申请这个岗位?

l  你为什么想加入我们?

l  这个岗位与你的长期职业规划在哪里是相辅相成的?

 

一般性问题

l  你是怎么知道这个岗位的?

l  请列举出三个推荐人的名字与联系方式。

 

评估候选人特定能力的小测试

职位申请表上的问题也能考察出候选人的职业能力:

l  如果招聘编辑,请让他们编辑一段短文。

l  如果招聘工程师,请让他们解决一段代码中的bug

l  如果招聘译者,请将他们试译一小段文章。

请记住,这些测试并不能完全反映候选人的能力,因为有些候选人会在网上寻找标准答案,或者寻求他人帮助。请把这些小测试和雇佣前的评估(这一环节在之后的招聘流程中)结合起来看,这样才能更全面地了解候选人。

 

评估技巧

从候选人在申请表上填写的答案出发,问他们细节上的问题。对于电话面试和当面面试来说,申请表上的答案是很好的提问出发点。比如,面试官可以要求候选人详细描述过去参与过的项目,或是询问职业规划方面的细节。

要确定哪些方面是决定性的,哪些方面是非决定性的。比如,如果一个岗位的硬性要求中包含驾照,那么请拒绝所有没有驾照的候选人。但如果某位候选人的期望薪资仅仅比公司提供待遇高一点点,那么请不要把他排除在考虑范围之外。

专注重点。比如:除非某个资格证是职业必须的(比如会计师、教师或医护人员),否则面试官没有必要要求他们出示该证件。

 

红牌警示

缺少关键技能。尽管公司有能力也有义务培训新员工,但实际上大部分职位都是有硬性技能需求的。例如:如果公司想招募英俄翻译,那么请拒绝那些两门语言都达不到母语人士水平的候选人。

期望薪资远高于公司提出的待遇。那些薪资预期略高于公司Offer的候选人还是有商量的余地的,但如果高出太多,公司就完全有理由拒绝他们。

工作时间倒不开。某些行业要求轮班工作(比如零售业),而这一行内的员工就必须要能在周末和节假日上班,甚至还要随时顶替其它同事上班。如果申请者说自己的工作时间倒不开,那么他们就不适合这份工作。

没有回答所有问题。如果某候选人的申请表上有大片空白区域,那么他实际上可能不是真心喜欢这份工作,也有可能是他们没有你想要的答案(比如缺乏某一软件的相关知识)。请结合他们的申请表和简历来决定是立刻回绝,还是要求他们出具更多证明。