首页常用模板岗位职责行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

(职位描述,任职要求)

      简介:行政助理可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

 

行政助理职位描述(模板一)

岗位职责:

1、协助完成公司订票、报销、采购、办公用品管理、仓库材料进出管理; 

2、各项规章制度及文件的监督执行; 

3、为其他部门提供及时有效的行政服务; 

4、会务安排,活动安排与组织; 

5、做好公司各部门之间的协调工作;

6、完成前台的接待工作。 

任职要求: 

1、大专以上学历,形象佳,普通话标准,亲和力强,责任感强;

2、1年以上相关工作经历; 

3、熟练使用office办公软件及自动化设备; 

4、具有一定行政基础; 

5、工作细致、有责任心; 

6、良好的沟通、协调、组织和解决问题的能力; 

7、良好的文字功底,较强的文字撰写以及语言表达能力;

8、为人开朗活泼,做事有条理; 

9、有软件企业工作经验者优先;

10、特别优秀的应届毕业生也可考虑。

 

行政助理职位描述(模板二)

岗位职责:

1、负责公司各部门办公用品的申请、发放、登记管理;

2、协助上级举办各类员工活动;

3、日常水果,饮料,零食和节日礼物等采购;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

5、负责公司车辆的日常管理,分配,调用;

5、负责CEO的日常用车,日常商务接待等工作;

6、完成领导交办的其他工作内容。

任职要求:

1、性格开朗,有团队意识和良好的沟通能力;

2、能熟练使用办公软件,会策划各种活动;

3、工作细致,严谨,能够服从领导安排;

4、领悟能力强,形象较好,有驾照,2年驾龄及以上。

 

行政助理职位描述(模板三)

岗位职责:

1、协助版权部商务同事处理合同流程,包括合同OA流程、盖章、寄出,直至协议归档;

2、整体核对版权文件、备份、存档;协助版权部门与录制生产部日常文稿交接工作。

3、汇总版权信息总表,录入版权信息和数据。

4、协助版权部门商务同事处理结算事宜。

5. 完成领导交代的其他事宜。

任职要求:

1.大专以上学历的应届毕业生,行政、档案管理、法律、中文相关专业者优先;

2.有一定相关数据管理、统计、分析经验,能熟练使用EXCEL/WORD等软件;

3.性格乐观、积极,细心、有耐心,踏实稳重、有上进心;

4.喜欢做细节性工作,能把琐碎的事情做的有趣且有意义。

 

行政助理职位描述(模板四)

岗位职责:

1、协助行政部主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助行政部门监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日礼品的赠送;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

6、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

任职要求:

1、文秘、行政管理、中文及相关专业专科以上学历;

2、热爱公司文化,接受公司管理理念,积极向上,乐观开朗;

3、认真好学,有较强的工作责任感和事业进取心;

4、乐于助人,具有优秀的工作能力和综合管理协调能力。

 

行政助理职位描述(模板五)

岗位职责:

1、协助部门及总经理日常工作事务;

2、参与企业文化相关的系列活动策划,落地及推动;

3、负责总经理日常用车以及行政接待;

4、协助处理公司安排的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,26-30岁,男性优先,中文、管理等相关专业优先,有互联网行业经验优先;

2、持C照以上驾驶证;

3、保密意识强,能适应不固定工作时间;

4、文笔优秀、思维活跃,具备创新精神,领悟力强。
Zhize sidebar
热门文章
相关推荐
同行业猎头公司
华耀骏颐
清日咨询
睿璞管理咨询
信德咨询
顶尖猎头