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行政主管岗位职责

(职位描述,任职要求)

        简介:行政主管,别名行政主任,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。另外,.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。

 

必备技能

1.行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS WordExcelPowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

2.分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3.行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政主管 职位描述(模板一)

岗位职责:

1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;

2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等); 

3、 贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; 

3、 参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况; 

4、 负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议; 

5、 满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。 

任职要求:

1、 至少5年以上大型公司(500人以上)行政管理工作经验,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解; 

2、 熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作; 

3、 客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 

4、 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

5、有过搬家、办公区装修经验者优先考虑。

 

行政主管 职位描述(模板二)

岗位职责:

1、全面负责公司各项行政事务;

2、公司运营流程优化,包括OAK3等办公系统的管理;

3、企业文化建设,组织活动与会议,包括员工大会、管理层会议、年会等;

4、结合公司发展策略,制定、推行合理的规章制度;

5、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、大本科以上学历、5年左右办公室管理岗位经验;

2、具备较好的沟通、组织、协调能力及亲和力;

3、能适应有压力的工作环境;

4、能熟练操作使用各种办公软件;

5、有较扎实的文字基础;

6、有行政对外工作经验优先。


行政主管 职位描述(模板三)

岗位要求:

1、公司各项行政事务管理

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹。

3、团建、年会及重要活动组织

4、其他上级交办的工作

任职要求:

1、本科以上学历,行政管理工作经验两年以上,形象气质佳。

2、较强的责任心和敬业精神

3、较强的沟通能力和组织协调能力

4、主动性强,有较强的问题解决能力

 

行政主管 职位描述(模板四)

岗位职责:

1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;

2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;

4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;

5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

6、企业文化建设及其他临时行政事项;

任职要求:

1、全日制本科或以上学历,有行政管理工作经历三年以上;同等职位工作经验优先;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE办公软件;

3、精通行政管理工作,熟悉会务组织,档案管理、保洁及日常行政维护等行政事项;

4、熟悉固定资产、办公用品及低值易耗品的管理与采购;

5、适应能力强,有良好的沟通协调能力、表达能力;

 

行政主管 职位描述(模板五)

岗位职责:

1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;

2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度;

6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。

7、处理公司其它日常行政事务。

职位要求 

1、统招本科以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;

2、具有3年以上大中型企业行政管理工作经验,有互联网行业工作经验者优先;

3、具有高度的责任感和敬业精神,保密意识强;

4、具有较强的思维能力,有全局观、团队协作能力和良好的沟通协调能力;

5、能独立完成相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;

6、具有优秀的问题分析解决能力及外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

7、有良好的心态,积极、乐观,具备一定创新能力。
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