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总助岗位职责

(职位描述,任职要求)

      简介:总助处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。

 

总助职位描述(模板一)

岗位职责:

1、起草公司工作计划总结、管理报告,并作好公司重要会议记录;

2、起草整理公司总经办会议材料,及开会前的布置准备工作;

3、起草、存档整理总经理签发文件;

4、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

5、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

6、CEO办公室文件分类整理,起草、打印、登记和存档总经办签发文件;

7、归档公司机密文件、合同等;

8、CEO办公室日常清洁卫生及办公室布置;

9、掌握好CEO的日常安排,并做相应的整理,做好接见访客预约及登记工作;

10、落地总经办制定的公司战略、战术任务,沟通督促各部门负责人工作;

11、完成CEO交办的其他工作。

任职要求:

1、专科及以上学历,形象气质佳,有亲和力,有熟练车辆驾驶能力的优先;

2、具有良好的沟通、表达能力和商务礼仪素质,言谈举止大方得体;

3、具有一定的公共关系能力、热爱开拓性工作,及敏锐的洞察力和判断力;

4、3年以上的互联网行业相同岗位从业经验优先;

5、有良好的组织、协调能力,良好的沟通能力及文字写作能力;

6、有一定的公关能力及社交技巧。

 

总助职位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助总经理做好部门各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

2、协助总经理处理日常事务,完成公司临时增加的工作及项目; 

3、协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议纪要; 

4、协助总经理对公司运作与职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 

5、承办上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科学历,2年以上行政类工作经验;

2、有学生干部经验或者互联网工作背景;

3、熟练使用office办公软件,较好的文书能力;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力,具有基本的判断与决策能力,计划和执行能力; 

5、良好的团队协作精神,积极向上正能量。

 

总助职位描述(模板三)

岗位职责:

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 

2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、总经理日常事务办理的协助工作,协调、安排总经理工作日程和各项活动;

5、协助总经理进行客户接待、公关、谈判等工作;

6、对总经理指示事项进行跟进和督办;

7、负责与公司内部的协调沟通。

任职要求:

1、本科及以上学历,211或985高校优先考虑;

2、有2-3年商务、助理工作经验以上者;

3、熟练使用各类办公软件,精通PPT;

4、有很强的文字功底;

5、具备良好的沟通能力及执行力;

6、有驾驶资格证,英语口语优秀者优先考虑。

 

总助职位描述(模板四)

岗位职责:

1、负责公司高管日常行政事务安排:包含日程安排、会议组织安排、演讲备稿等;

2、对公司高管的工作布置、批示和要求等及时、准确地上传下达并进行信息反馈;

3、根据公司高管要求撰写相关公文、PPT、报告,纪录、整理、备案公司高管所参加的重要会议记录;

4、协助公司高管跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实和执行情况;

5、完成公司高管交办的其他工作任务。

任职要求:

1、 国内外统招大学本科及以上学历,英语、中文及文化传播类专业优先,2年以上相关工作经验;

2、 有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的应变能力、计划和执行能力;

3、 具有优秀的中英双语表达及写作能力,熟练使用日常办公软件及文字处理软件;

4、工作极其认真细致,有条理性、逻辑性、原则性与灵活性,具备良好的职业素养,有极强的保密意识;

5、形象气质佳,举止大方,和蔼可亲,性格稳重,正直廉洁,诚实守信,品行端正;

6、具备较好的计算机应用水平,能熟练操作各种办公软件;

7、有团队合作精神及对高负荷工作压力的承受能力。

 

总助职位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责完成总经理交办、督办事宜;

2、负责总经理的商务安排,行政工作安排;协助招聘面试工作;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;协助商务合作的方案起草;

4、负责客户的约见安排及业务跟踪等;

5、公司文件资料的整理和归档及客户信息资料的搜集、整理和归档。

任职要求:

1、2年以上工作经验;有一定的商务类、市场类经验者优先;

2、重点大学本科及以上学历,有非常强的学习能力和理解力;

3、思路清晰,反应敏捷,性格开朗;

4、具有会务策划、组织经验;具有一定的商务合作经验

5、具有良好的文字撰写能力、语言表达能力及沟通协调能力;

6、具有较强的进取精神和团队精神,工作认真,责任心强;

7、熟练使用各类办公软件及办公设备。
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