首页常用模板岗位职责总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责

(职位描述,任职要求)

      简介:现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。

 

总经理秘书岗位描述(模板一)

岗位职责:

1、安排、协调总经理的工作日程;

2、跟进处理各部门所呈报的相关文件、方案及后续分发、回传和跟进;

3、协助总经理召集组织相应工作会议,做好会前筹备、会中记录和会后跟进等;

4、负责总经理相关公文/资料管理、归档,起草相应文件及资料,做好上传与下达;

5、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;

6、及时完成总经理交给的其他各项工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,文秘、管理等相关专业;

2、形象气质佳,亲和力强;

3、熟练使用各类办公软件,优秀的语言与文字表达能力;

4、较强的沟通协调能力和人际交往能力;

5、做事认真严谨,拥有优秀的学习能力和逻辑思维能力;

6、抗压能力强,工作效率高。 

 

总经理秘书岗位描述(模板二)

岗位职责:

1、协助部门总经理处理日常工作,确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效; 

2、对接、协调部门总经理的工作日程与会议安排,跟进、落实细节,及时同步信息; 

3、协助支持部门总经理出席各项商务接待、外部活动;参与公司内外活动的策划、安排和组织工作; 

4、支持、维护部门总经理在公司各合作部门间,以及与外部客户、合作伙伴的工作关系; 

5、处理部门总经理交办的其他私人事务,并遵守保密原则。

任职要求:

1、大学本科及以上学历;

2、三年及以上秘书相关工作经验,外语听说读写能力佳;

3、工作效率高,执行力强,抗压性强,具备较好的时间管理意识;

4、做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识;

5、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;

6、熟练运用各种日常办公软件及办公设备;

7、情商高,为人正直,亲和力好,形象气质佳。

 

总经理秘书岗位描述(模板三)

岗位职责:

1、协助CEO安排行程,起草文件,组织会议,接待客户; 

2、负责对CEO安排的各项重点工作事项进行追踪、推进、问题跟踪反馈; 

3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要,并根据需要撰写邮件、公文、报告等各种文件;

4、配合CEO处理外部公共关系,协调CEO工作日程,并根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务;

5、负责协调CEO商务行程、商务谈判等联络安排工作,并负责对外的客户联系及沟通;

6、完成CEO交办的其他工作的督办、协调及落实。 

任职要求: 

1、专业方向在法律、金融、管理、媒体,综合经验或基础好;

2、主动学习和领悟力强,情商高社交能力强,有较高职业操守,形象气质佳;

3、2年以上CEO助理工作经验,有金融行业工作经验者优先;

4、具备大型企业(500人以上)、外企或上市公司总助工作经验; 

5、做事认真、细心、注重细节。

 

总经理秘书岗位描述(模板四)

岗位职责: 

1、负责协助总经理的日常工作、指示传达、事务联络等;

2、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办及落实;

3、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;

4、负责总经理的日程安排、接待访客等。

5、绩效数据审核;

6、商务外联。

任职要求:

1、本科以上学历,公共事业管理、文秘等相关专业;

2、三年以上企业高管秘书工作经验;

3、形象气质良好,文字功底优秀;

4、具有较强的沟通协调能力,洞察与分析能力,善于总结、积累经验。

 

总经理秘书岗位描述(模板五)

岗位职责:

1、负责总经理日常行程安排,及时提醒总经理每日重要事宜,并根据行程程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务;

2、负责总经理出行安排,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;

3、负责总经理日常文书收发、检查、整理备份、运转,处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

4、负责召集组织各项总裁要求的会议,整理会议记录,协助、跟进会议决议落实情况,并将结果及时反馈总经理;

5、协助总经理做好各分、子公司及各部门的沟通、传达与协调工作;

5、配合总经理处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬,保持双方沟通渠道的畅通;

6、参与公司大型公关活动的策划,安排,组织等工作;

7、完成总经理交办的其他相关工作。

任职要求:

1、硕士及以上学历,985、211高校金融、法律、工商管理等相关专业;

2、具有2年以上专职总经理助理/董事长助理从业经验,熟悉金融类相关知识;

3、具备良好的文字功底,能独立起草各种公文,会议速记,熟练运用各种办公软件;

4、英语听说读写流利,性格开朗、乐观,做事认真细心、考虑问题周到,反应灵敏;

5、具备优秀的沟通、协调能力,逻辑清晰,执行力强,抗压能力较强;

5、具备良好的职业素养和职业操守,品貌端庄,普通话标准,具备较高的商务礼仪素养;

7、通过基金从业人员资格考试,有驾驶证者优先考虑。
Zhize sidebar
热门文章
相关推荐
同行业猎头公司
聚智腾睿
伯乐仕猎头
云智咨询
讯升人力
博世精英