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真经招聘秘籍之招聘录用管理制度!

必修课2018-08-10

当一个求职者跋山涉水,踏过艰难险阻即将到达西天取得真经时,也就意味着他已经过了网申笔试面试等一系列流程,被企业招聘成为员工了。

当企业达到一定的体量之后,可能随时随地都有大量的员工要招聘或者入职,这时候如果没有完善的招聘录用管理制度,就会陷入混乱。

HR们想要制定自己公司招聘录用的管理制度,可以参考下面的模板:

一、目的
  为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘录用工作,保证人才合理配置,特制定本办法。

二、招聘录用原则

  1.内部选拔和外部招聘相结合原则。对于空缺职位,由人力资本部在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
  2.公平竞争、择优录用原则。以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
  3.统一管理原则。公司招聘工作由人力资本部统一组织管理,严禁各部门自行招聘。

三、适用范围
  1.本规定适用于公司总部人员及各子公司中层干部以上(副总经理)人员的招聘。
  2.各子公司人员的招聘录用,根据管理权限,结合当地实际情况,参照本规定执行;但招聘部门经理、骨干技术及管理人员必须向公司人力资本开发部备案。

四、应聘人员的基本要求
  1.部门经理及以上人员(各子公司总经理、副总经理人员)须有硕士或相当硕士及以上学历。
  2.部门一般管理人员至少应有大本以上学历。
  3.年龄一般限于40岁以下,特殊情况不超过45岁。
  4.对于应聘人员原则上要求不得外兼职务,若有,原则上不能在内部担任原有职务。
  5.对于一些特殊情况,根据管理权限,报经人资总监、总裁、董事长批准,可适当放宽条件。

五、公开招聘录用程序
  (一)招聘需求申请
  1.年度计划人力资源需求
  公司各部门及各子公司根据业务发展需要,在每年几月几日前,制定各自的下一年度《人力资源需求计划表》,并附上具体的《人员招聘申请表》,经分管领导批准后,报人力资本部审核汇总,呈总裁审批实施。
  2.临时用人需求
  ①公司各部门根据工作需要和人员使用状况,提出员工的招聘要求,并填写《人员招聘申请表》;
  ②《人员招聘申请表》的填写应提前30日报人力资源部(特殊情况例外),经分管领导批准后,报人力资本部审核汇总,呈总裁审批实施;
  ③人力资本部根据审核后的申请书编写招聘计划书,招聘计划应优先考虑从公司内部各部门间进行调配。
  (二)发布招聘信息
  公司人力资本部根据年度人员需求计划与《人员招聘申请表》,通过下列渠道发布招聘信息,获取职位候选人:
  A.通过新闻媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息;
  B.网络招聘(人才网、大学校园网、公司网站及专业性网站等);
  C.参加人才招聘会(人才市场招聘会和校园招聘会等);
  D.通过猎头公司或人才中介机构招聘;
  E.从各类人才库系统中检索;
  F.内部推荐;
  G.其他。

发布招聘信息可通过有招这款招聘管理系统直接对接各大招聘网站,同时一键发布职位信息,即快捷高效,又减少HR工作时间。
  (三)面试流程
  1.简历筛选
  人力资本部对所有应聘人员进行第一轮简历筛选,确定其基本条件是否符合,并从中挑选出初步合格者,确定初试人选;
  2.初试
  ①公司人力资本开发部通知初试人选来公司面试,面试者填写《应聘登记表》。初试前,人力资本部对应聘者各类证件进行核查。
  ②人力资本部和用人部门直接主管、其它相关人员组成面试小组对应聘者进行初次面试。用人部门侧重于专业知识技能的测试,人力资源部侧重于求职动机、基本素质和核心能力等的评价。
  ③人力资本部提供《面试评估表》,面试结束后由面试人员分别填写。
  ④面试小组综合评价后,确定复试人选。
  3.复试
  公司人力资本开发部和用人部门直接主管、公司总裁或其它相关负责人组成复试小组对通过初试的应聘者进行复试,根据需要可以安排第二次复试。
同时,还可以使用有招贴心的面试日历提醒功能,候选人和面试官都可以收到面试提醒,确保面试能够顺利进行,减少拖沓提高效率。

  4.待遇商谈及背景调查
  公司人力资本开发部与通过复试人员就薪酬和其它条件与应聘人员进行商谈,且对重要岗位、关键岗位的人员应做相应的背景调查,确定最终是否录用。
  (四)人员录用
  1.公司人力资本开发部发出录用通知,附注报到须知。
  2.应聘人录用后,须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。
  3.应聘人被录用,如在发出录用通知按约定时间7天内不能正常报到,可取消录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。
  (五)报到
  1.录用人员,接到录用通知后在指定日期内到人力资本部报到,办理正式入职手续,提交录用通知书、居民身份证、最高学历证书、学位证、英语等级证、资历证明、原单位终止或解除劳动合同证明等原件和复印件,证件审验后由本人收回,复印件留人力资源部存档;或不能按期上班,应向人力资源部请假,另行确定报到日期,但必须在接通知日起几日内上班。
  2.签订聘用合同(含试用期)。
  3.新进员工携由人力资本部填写的新员工报到单到所属部门报到。

六、试用人员的接收及试用期管理
  1.新员工录用报到后,人力资本部应做好准备迎接新员工的加盟,包括:报到接待,介绍新同事,介绍工作环境,组织提供办公用品等。
  2.新聘员工试用期间,根据职位类别的不同,分别确定试用期限,一般为几个月,最长不超过个月。
  3.部门经理以上职位、研发、销售等关键职位需签订《员工保密协议书》。
  4.试用期员工应指定专人辅导,发现问题应及时向部门经理或人力资本部汇报。试用期表现特别优秀者经批准可提前转正定级。

七、转正定级
  1.试用期满后进行适应性评价,结合考核结果进行综合评定,评定合格者正式录用办理转正定级手续,不合格者不予录用。
  2.新员工转正后,由公司人力资本开发部办代办各项人资关系,档案、户口、社会保险等事项。

八、内部招聘
  1.内部招聘录用者按员工异动程序办理手续。
  2.内部招聘录用者不执行试用期。

九、应届毕业生接收

      接收应届毕业生参照公开招聘程序执行。
  1.应届毕业生的接收手续按当地政府有关规定执行。
  2.经考核合格,拟接收的毕业生正式报到前来公司实习的,原实习时间在正式报到后计入试用期。

十、责任与权限
  1.人力资本部对整个招聘工作组织、人员配备的及时性负责。
  2.各用人单位对提交用人需求计划及时性,应聘人员的专业考核负责。

 

完整的一套招聘录用管理制度是每个企业所必需的,也是HR要详细掌握的真经,良好有序的招聘录用管理制度会让HR的工作更高效、更有逻辑,而一套强大高效的招聘管理系统也能进一步帮助HR将招聘录用的管理制度真正落地。